Flytta till Spanien för att arbeta – detta behöver du ordna

Att flytta till Spanien för att arbeta är något helt annat än att flytta dit för att leva på pension, sparande eller andra inkomster.

Som svensk är det samtidigt betydligt enklare än för personer från länder utanför EU. Som EU-medborgare har du rätt att arbeta i Spanien som anställd eller egenföretagare utan arbetstillstånd.

Men det betyder inte att du bara kan landa i Spanien och börja arbeta utan någon administration.

Du behöver bland annat få ordning på din registrering, socialförsäkring, skatter och själva anställningen eller företagsverksamheten.

Här går vi igenom vad du behöver tänka på från beslutet att flytta tills du är etablerad på den spanska arbetsmarknaden.

Som svensk behöver du inget arbetstillstånd

Den viktigaste skillnaden för en svensk är att Sverige och Spanien båda är EU-länder.

Som svensk EU-medborgare får du arbeta i Spanien:

som anställd
som egenföretagare
som arbetstagare som är utsänd av en svensk arbetsgivare

utan ett spanskt arbetstillstånd i den mening som gäller för personer från länder utanför EU.

Det är alltså inte ett spanskt arbetsvisum du behöver söka.

Däremot måste du uppfylla de administrativa krav som gäller för att arbeta och bo i Spanien.

Du kan börja arbeta utan att vänta på residenciaintyget

Det här är en vanlig missuppfattning.

Att du behöver registrera din uppehållsrätt innebär inte att du som svensk måste sitta hemma och vänta på ett färdigt residenciaintyg innan du får börja arbeta.

EU-reglerna utgår från att en EU-medborgare har rätt att arbeta i ett annat EU-land utan arbetstillstånd. Registreringen av uppehållsrätten är en separat administrativ fråga.

Du ska däremot se till att din bosättning och registrering blir korrekt när du stannar längre i Spanien.

Vad behöver du ordna som anställd?

Om du får ett vanligt jobb hos en spansk arbetsgivare kommer arbetsgivaren att hantera en stor del av administrationen kring själva anställningen.

Men du behöver själv se till att dina personliga registreringar och dokument är i ordning.

En praktisk grund är:

giltigt pass eller nationellt ID
NIE
registrering som EU-medborgare när du ska bo i Spanien mer än tre månader
socialförsäkringsnummer
anställningsavtal
bankkonto om arbetsgivaren använder detta för löneutbetalning
rätt skatteregistrering

Exakt vilka dokument arbetsgivaren behöver beror på anställningen och arbetsgivaren.

NIE är inte samma sak som socialförsäkringsnummer

Det här är viktigt eftersom begreppen ofta blandas ihop.

NIE är ditt identifikationsnummer som utlänning i Spanien.

Det är inte samma sak som ditt nummer inom det spanska socialförsäkringssystemet.

Om du ska börja arbeta behöver du därför även hantera din registrering i Seguridad Social, det spanska socialförsäkringssystemet.

Det är arbetsgivaren som normalt registrerar en anställd i systemet inför anställningen.

Vad innebär Seguridad Social?

Seguridad Social är en central del av det spanska arbetslivet.

Systemet hanterar bland annat socialförsäkringsavgifter och olika socialförsäkringsförmåner.

När du arbetar som anställd betalar både du och arbetsgivaren socialförsäkringsavgifter enligt de regler som gäller för anställningen.

Det påverkar bland annat:

sjukförsäkringsrelaterade rättigheter
pension
arbetslöshet
föräldraförmåner
arbetsskador
andra socialförsäkringsförmåner

Det är därför viktigt att kontrollera att du verkligen är korrekt registrerad när du börjar arbeta.

Kontrollera ditt anställningsavtal

Innan du börjar arbeta bör du läsa igenom anställningsavtalet ordentligt.

Titta bland annat på:

lön
arbetstid
anställningsform
provanställning om sådan finns
semester
arbetsplats
uppsägning
eventuella kollektivavtal
andra ersättningar och förmåner

Spansk arbetsrätt regleras bland annat genom Estatuto de los Trabajadores, och det finns olika regler beroende på anställningsform.

Utgå därför inte automatiskt från att villkoren fungerar på samma sätt som i Sverige.

Fast anställning är inte det enda alternativet

Den spanska arbetsmarknaden använder flera olika anställningsformer.

Det finns bland annat:

tillsvidareanställningar
tidsbegränsade anställningar
så kallade fijo-discontinuo-anställningar
särskilda avtal för vissa situationer

De exakta reglerna kring anställningsformen är viktiga och bör framgå av ditt avtal. Den spanska statens information om arbetsvillkor beskriver bland annat tillsvidareanställning och olika former av tidsbegränsade kontrakt.

Lön i Spanien

Lönen anges normalt som bruttolön.

Det betyder att summan du ser i anställningsavtalet inte är samma som det belopp du får ut på bankkontot.

Från lönen görs bland annat avdrag för arbetstagarens socialförsäkringsavgifter och inkomstskatt enligt de regler som gäller.

Det är därför bättre att jämföra nettolön än bara bruttolön när du funderar på ett spanskt jobb.

Vilken nettolön du får beror bland annat på:

bruttolön
personlig situation
skatteförhållanden
region
socialförsäkringsavgifter
eventuella avdrag

Vi går igenom lönenivåer mer specifikt i en senare artikel i Spanienkompassens ekonomikluster.

Var betalar du skatt?

Om du flyttar till Spanien för att arbeta behöver du också förstå var du blir skattskyldig.

Det här är ett område där det är viktigt att skilja mellan:

var du arbetar
var du bor
var du är skattemässigt bosatt
vilken typ av inkomst du har
eventuella regler mellan Sverige och Spanien

För en person som flyttar permanent till Spanien och arbetar för en spansk arbetsgivare är den normala situationen att Spanien blir det centrala landet för beskattningen av arbetsinkomsten.

Men gränsöverskridande situationer kan bli betydligt mer komplicerade.

Har du samtidigt inkomster från Sverige, ett svenskt företag eller arbete i flera länder bör du inte utgå från att reglerna är enkla.

Att arbeta för en svensk arbetsgivare är en annan situation

Det är viktigt att inte blanda ihop två helt olika scenarier.

Scenario 1: Du anställs av ett spanskt företag

Du arbetar i Spanien och har en spansk arbetsgivare.

Detta är den enklaste situationen.

Scenario 2: Du flyttar till Spanien men fortsätter vara anställd av ett svenskt företag

Då blir situationen mer komplicerad.

Det kan uppstå frågor om:

skatter
socialförsäkring
arbetsgivarens skyldigheter
var arbetet faktiskt utförs
permanent etablering
dubbelbeskattning
utsändning

Det är alltså inte automatiskt så att du kan ta med dig en svensk anställning till Spanien och fortsätta precis som tidigare.

Detta är också anledningen till att distansarbete från Spanien behandlas separat i artikel 54.

Utsänd av svensk arbetsgivare

Om du tillfälligt skickas till Spanien av en svensk arbetsgivare kan särskilda EU-regler om utsända arbetstagare bli aktuella.

I vissa situationer kan du fortsätta omfattas av det svenska socialförsäkringssystemet under en begränsad period, förutsatt att villkoren är uppfyllda.

EU:s regler anger bland annat att en utsänd arbetstagare under vissa förutsättningar kan fortsätta omfattas av hemlandets socialförsäkringslagstiftning, och A1-intyget används för att visa vilket lands socialförsäkringssystem som gäller.

Det här är något arbetsgivaren behöver hantera korrekt innan arbetet påbörjas.

Om du vill arbeta som autónomo

Du kan också välja att arbeta som egenföretagare.

På spanska används begreppet autónomo.

Det innebär att du inte är anställd av ett företag på samma sätt som en vanlig arbetstagare.

Du driver i stället din egen verksamhet och ansvarar själv för bland annat:

registrering
fakturering
skatter
socialförsäkring
bokföring
eventuella tillstånd

Att vara autónomo är därför inte bara ett annat sätt att få betalt.

Det är en egen företags- och skatteform med särskilda skyldigheter.

Vi kommer därför att gå igenom autónomo mer detaljerat i en separat artikel.

Behöver du registrera dig som bosatt?

Om du som svensk EU-medborgare stannar i Spanien längre än tre månader måste du uppfylla villkoren för uppehållsrätt och registrera dig enligt de spanska reglerna.

För arbetstagare är arbete som anställd eller egenföretagare en grund för uppehållsrätt.

Som arbetstagare kan du behöva visa:

giltigt pass eller nationellt ID
anställningsbevis eller bekräftelse från arbetsgivaren

Om du arbetar som egenföretagare behöver du i stället kunna visa att du faktiskt är etablerad som sådan.

Detta är en viktig skillnad mot personer som flyttar till Spanien utan att arbeta och som behöver uppfylla andra villkor.

Vad händer om du blir arbetslös?

Att förlora jobbet innebär inte automatiskt att du måste lämna Spanien.

EU-reglerna ger arbetstagare möjlighet att under vissa omständigheter behålla sin uppehållsrätt efter att de blivit arbetslösa. Vilka regler som gäller beror bland annat på hur länge du har arbetat och om arbetslösheten är ofrivillig.

Om du exempelvis har arbetat en kortare tid kan rätten att stanna och vissa rättigheter påverkas av situationen.

Om du blir arbetslös bör du därför inte bara sluta arbeta och sedan ignorera administrationen.

Kontrollera i stället din situation hos de relevanta spanska myndigheterna och arbetsförmedlingen.

Kan du komma till Spanien och söka jobb?

Ja.

Som EU-medborgare har du rätt att flytta till ett annat EU-land för att söka arbete.

Det finns dock regler kring uppehållsrätten om du stannar längre tid utan att ha arbete.

EU:s information anger att arbetssökande kan ha rätt att stanna under en period för att söka arbete och att myndigheterna i vissa situationer kan vilja se bevis på att personen faktiskt söker jobb.

Det är därför klokt att spara:

jobbansökningar
svar från arbetsgivare
kallelser till intervjuer
registreringar hos arbetsförmedling
annan dokumentation som visar att du aktivt söker arbete

Erkännande av utbildning och yrkeskvalifikationer

Alla yrken fungerar inte likadant.

För vissa yrken räcker det att du har rätt kompetens och kan visa upp din utbildning.

Andra yrken är så kallade reglerade yrken, där det kan krävas att dina yrkeskvalifikationer erkänns innan du får utöva yrket.

Det kan exempelvis vara relevant inom vissa delar av:

vård
juridik
utbildning
teknik
andra reglerade professioner

Om du arbetar inom ett reglerat yrke bör du kontrollera kraven innan du flyttar.

Det är betydligt bättre att upptäcka ett krav på erkännande av utbildningen innan flytten än efter att du redan har tackat ja till ett jobb.

Språket kan vara en större fråga än administrationen

Det finns naturligtvis jobb där svenska eller engelska är en viktig kompetens.

Det gäller exempelvis vissa roller inom:

turism
kundservice
försäljning
internationella företag
svenskrelaterade tjänster

Men den spanska arbetsmarknaden är i första hand spanskspråkig.

Om du vill ha ett brett urval av jobb är spanska därför en mycket viktig investering.

Du behöver inte kunna perfekt spanska från dag ett.

Men ju bättre du kan kommunicera, desto fler jobb och arbetsplatser blir tillgängliga.

Så kan du förbereda dig före flytten

Det är ofta smartare att börja söka arbete innan du flyttar.

En enkel plan kan vara:

1. Bestäm vilken typ av jobb du söker

Var konkret.

Är du ute efter:

kontorsarbete
hantverk
vård
hotell och turism
försäljning
kundservice
IT
undervisning
arbete inom en internationell organisation?

2. Anpassa ditt CV

Ett svenskt CV kan behöva anpassas till den spanska arbetsmarknaden.

Ha gärna en version på engelska och, om du söker spanskspråkiga jobb, även på spanska.

3. Kontrollera om ditt yrke är reglerat

Ta reda på om utbildningen behöver erkännas.

4. Undersök lönen

Titta inte bara på bruttolönen.

Försök uppskatta nettolön och jämför den med dina förväntade levnadskostnader.

5. Ordna administrationen

Se till att du har koll på:

NIE
registrering som EU-medborgare
socialförsäkring
bank
skatter
sjukvård

6. Sök jobbet

Det är ofta enklare att flytta när du redan har en inkomstkälla.

Checklista – flytta till Spanien för att arbeta

Före flytten

Bestäm vilken typ av arbete du söker
Kontrollera om yrket är reglerat
Anpassa CV och ansökningshandlingar
Undersök lönenivåer
Sök jobb
Kontrollera var du kommer att vara skattskyldig
Kontrollera socialförsäkringen om du fortsätter arbeta för en svensk arbetsgivare

När du har fått jobb

Läs anställningsavtalet
Kontrollera bruttolön och övriga villkor
Kontrollera att arbetsgivaren registrerar dig korrekt
Ordna socialförsäkringsregistrering
Kontrollera skatteuppgifter

När du flyttat

Ordna din EU-registrering om du ska stanna längre än tre månader
Kontrollera att du är registrerad hos Seguridad Social
Ordna bank och löneutbetalning
Se till att du har tillgång till digital myndighetsidentifiering
Spara anställningsavtal och viktiga dokument

Vanliga misstag

”Jag är svensk, så jag behöver inte göra något”

Fel.

Du behöver inget arbetstillstånd, men du har fortfarande administrativa skyldigheter.

”NIE är allt jag behöver”

Nej.

NIE identifierar dig som utlänning, men det ersätter inte exempelvis socialförsäkringsregistrering.

”Jag kan behålla min svenska anställning utan att kontrollera något”

Inte nödvändigtvis.

Om du permanent arbetar från Spanien för en svensk arbetsgivare kan både skatt och socialförsäkring behöva analyseras.

”Jag jämför bara svenska och spanska bruttolöner”

Det ger en dålig bild.

Nettolön och levnadskostnader är betydligt mer relevanta.

”Jag lär mig spanska senare”

Det kan fungera för vissa internationella jobb.

Men för den bredare spanska arbetsmarknaden är språket ofta avgörande.

Är det svårt för en svensk att börja arbeta i Spanien?

Administrativt är det betydligt enklare än för en person från ett land utanför EU.

Du behöver inte söka arbetstillstånd och EU-reglerna ger dig rätt att arbeta i Spanien som anställd eller egenföretagare.

Den större utmaningen är ofta själva arbetsmarknaden.

Lönenivåer, språk, arbetslöshet, efterfrågan på olika yrken och regionala skillnader kan göra stor skillnad.

Därför är det klokt att se flytten som två separata projekt:

1. Få rätt att arbeta och få administrationen på plats.

2. Hitta ett arbete som faktiskt fungerar ekonomiskt.

Den första delen är relativt enkel för en svensk EU-medborgare.

Den andra kräver betydligt mer research.

Sammanfattning

Som svensk kan du flytta till Spanien och arbeta utan arbetstillstånd.

Om du ska vara anställd av ett spanskt företag behöver du bland annat få ordning på NIE, EU-registrering, socialförsäkring och anställningsavtal.

Om du i stället ska arbeta som egenföretagare gäller andra regler och du behöver registrera dig som autónomo.

Den som fortsätter arbeta för en svensk arbetsgivare från Spanien måste vara extra försiktig. Skatt och socialförsäkring kan bli betydligt mer komplicerade än vid en vanlig spansk anställning.

Det viktigaste är därför att inte tänka:

”Jag är svensk och får arbeta i Spanien, alltså är allt automatiskt löst.”

Rätten att arbeta är enkel.

Administration, skatt, socialförsäkring och rätt anställningsform är det som behöver bli rätt.

Källor

Your Europe – Working abroad
Your Europe – Work permits
Your Europe – Workers’ residence rights
Gobierno de España – Obtener la residencia
Gobierno de España – Contratos, salario y autónomos
Your Europe – Registering residence after three months