NIE-nummer i Spanien – vad det är och hur du ansöker

Om du ska köpa bostad, arbeta, starta företag eller på annat sätt ha ekonomiska eller administrativa ärenden i Spanien kommer du förr eller senare att stöta på tre bokstäver:

NIE.

För många svenskar är NIE-numret bland de första praktiska sakerna man behöver ordna i Spanien.

Samtidigt är det ett av de områden där det finns flest missförstånd.

Vad är egentligen ett NIE?

Behöver alla svenskar ha ett?

Är NIE samma sak som att vara resident?

Kan man få NIE från Sverige?

Hur ansöker man?

Vad kostar det?

Och vad händer om man redan har ett NIE men sedan flyttar till Spanien?

I den här guiden går vi igenom det steg för steg.

Vad är NIE?

NIE står för Número de Identidad de Extranjero, alltså utlänningens identitetsnummer.

Det är ett personligt, unikt identifikationsnummer som Spanien tilldelar utlänningar som har ekonomiska, yrkesmässiga, sociala eller andra relevanta kontakter med landet.

Det spanska inrikesministeriet beskriver NIE som ett personligt och unikt nummer som används för att identifiera utlänningen i olika dokument och administrativa ärenden.

NIE-numret består normalt av:

en bokstav + sju siffror + en kontrollbokstav

Exempel:

X1234567A

eller

Y1234567B

Numret är personligt.

Du får alltså inte ett nytt NIE bara för att du flyttar, byter bostad eller blir resident.

NIE är inte samma sak som uppehållstillstånd

Det här är det viktigaste att förstå.

NIE är ett identifikationsnummer.

Det är inte i sig ett uppehållstillstånd.

Det betyder att du kan ha ett NIE utan att vara resident i Spanien.

Spanska utrikesdepartementet är tydligt med att ett NIE som utfärdas via ett spanskt konsulat kan användas för kontakter med spanska myndigheter, men att det inte i sig ger rätt att bo i Spanien och inte heller bevisar att du är resident.

Det här är särskilt viktigt för svenskar eftersom vi är EU-medborgare.

Du kan exempelvis ha:

NIE + bostad i Spanien + vara svensk skatteresident

eller:

NIE + bostad i Spanien + vara spansk resident

Det är inte själva NIE-numret som avgör din bosättningsstatus.

NIE är inte samma sak som residencia

Du kommer ofta att höra ordet residencia i Spanien.

Det betyder i praktiken uppehåll eller bosättning, beroende på sammanhang.

För en svensk som flyttar till Spanien är det framför allt reglerna för EU-medborgare som blir relevanta.

Om du som EU-medborgare vistas i Spanien längre än tre månader ska du under vissa förutsättningar registrera dig i Registro Central de Extranjeros.

När du registreras får du ett registreringsbevis, och NIE-numret ingår i beviset.

Det är alltså fullt möjligt att säga:

”Jag har ett NIE.”

utan att säga:

”Jag är resident i Spanien.”

Det är två olika saker.

Varför behöver man ett NIE?

Det finns ingen enda lista över exakt alla situationer där en svensk kan behöva NIE.

Grundprincipen är att NIE används för att identifiera utlänningar som har relevanta ekonomiska, yrkesmässiga, sociala eller andra kontakter med Spanien.

I praktiken kan NIE bli aktuellt i samband med exempelvis:

  • bostadsköp
  • försäljning av bostad
  • skatter
  • bankärenden
  • arbete
  • företagande
  • bilköp
  • fordonsregistrering
  • vissa försäkrings- och avtalsärenden
  • myndighetskontakter
  • investeringar
  • arv
  • andra ekonomiska transaktioner

Det är därför NIE ofta blir en av de första administrativa frågorna för en svensk som planerar ett liv i Spanien.

Behöver alla turister ha NIE?

Nej.

Om du åker till Spanien på semester behöver du normalt inte skaffa ett NIE bara för att du är turist.

NIE handlar om att du har en relevant anknytning eller ett ärende i Spanien.

Om du däremot exempelvis ska köpa en bostad kan NIE bli relevant även om du fortfarande bor permanent i Sverige.

Det är alltså inte bara personer som flyttar till Spanien som kan behöva ett NIE.

Kan man ha NIE utan att bo i Spanien?

Ja.

Det är en viktig punkt.

Du kan exempelvis bo i Sverige och ha ett spanskt NIE eftersom du:

  • äger en bostad i Spanien
  • ska köpa en bostad
  • har ekonomiska intressen i landet
  • behöver hantera ett administrativt ärende
  • har annan relevant anknytning

Att du har NIE betyder därför inte automatiskt att Spanien är ditt permanenta hem.

Kan man få NIE innan man flyttar?

Ja.

NIE kan sökas i Spanien eller via ett spanskt konsulat i det land där du är bosatt. Det kan också vara möjligt att använda ett behörigt ombud i processen.

För en svensk som fortfarande bor i Sverige kan detta vara praktiskt om man vill ha NIE klart innan flytten.

Men det finns en viktig sak att förstå:

Att få NIE före flytten gör dig inte till resident i Spanien.

Det är bara identifikationsnumret.

Kan man få NIE i Sverige?

I princip kan en person som är bosatt utanför Spanien ansöka via ett spanskt konsulat.

Det exakta förfarandet, tidsbokningen och vilka praktiska dokument som krävs kan variera mellan konsulat.

Spanska utrikesdepartementet anger att NIE kan sökas vid ett spanskt konsulat på den sökandes bostadsort.

Det är därför klokt att alltid kontrollera instruktionerna hos det konsulat som ansvarar för ditt område innan du skickar in ansökan.

Kan man ansöka om NIE i Spanien?

Ja.

Ansökan kan göras i Spanien via behöriga utlänningskontor eller polisstationer enligt de förfaranden som gäller för NIE.

I praktiken behöver du normalt först ta reda på:

  • vilken myndighet som hanterar NIE där du befinner dig
  • om du behöver boka tid
  • vilka handlingar som krävs
  • hur avgiften ska betalas

Det är viktigt eftersom praktiska rutiner kan skilja sig mellan olika orter.

Vad behöver man för att ansöka?

För en vanlig NIE-ansökan används blanketten:

EX-15

Det spanska inrikesministeriet anger bland annat:

  • EX-15 i två exemplar
  • giltigt pass eller identitetskort
  • betalning av avgiften enligt modell 790, kod 012
  • information om varför du behöver NIE

som delar av ansökan.

Du ska alltså inte bara skriva:

”Jag vill ha ett spanskt nummer.”

Du måste kunna ange varför du behöver numret.

Det kan exempelvis vara:

  • ekonomiska intressen
  • bostadsköp
  • arbete
  • företagande
  • annan relevant kontakt med Spanien

EX-15 – blanketten du behöver känna till

EX-15 är den officiella ansökningsblanketten för tilldelning av NIE.

Den ska fyllas i och undertecknas enligt instruktionerna.

Det är viktigt att namnet skrivs exakt som i ditt pass eller identitetsdokument.

Kontrollera också:

  • passnummer
  • födelsedatum
  • nationalitet
  • adress
  • kontaktuppgifter
  • anledningen till ansökan

Ett litet skrivfel kan innebära att du behöver göra om delar av processen.

Vad ska man skriva som anledning?

Det här är något många funderar på.

Du ska ange den ekonomiska, yrkesmässiga, sociala eller andra anledningen till att du behöver NIE.

Det kan exempelvis vara:

”Adquisición de inmueble en España”

om du behöver numret för ett bostadsköp.

Eller exempelvis:

”Intereses económicos en España”

om din situation motiverar det.

Poängen är inte att hitta en magisk formulering.

Poängen är att anledningen ska vara sann och kunna motiveras.

Pass eller nationellt ID-kort?

EU-medborgare kan i vissa sammanhang identifiera sig med sitt nationella identitetskort.

Spanska konsulat anger att EU-medborgare kan använda sitt giltiga identitetskort i stället för pass i samband med NIE-ansökan.

Vilken handling som ska lämnas in och om kopior krävs beror på var du ansöker.

Kontrollera därför alltid den aktuella instruktionen hos den myndighet eller det konsulat där du ska lämna in ansökan.

Vad kostar NIE?

Det finns en statlig avgift för NIE-ansökan.

Avgiften hanteras genom:

Modelo 790 – Código 012

Det är viktigt att använda rätt aktuell avgift och rätt betalningsförfarande.

Belopp kan ändras, och betalningsrutinen kan skilja sig beroende på om du ansöker i Spanien eller via ett konsulat.

Kontrollera därför alltid den aktuella avgiften innan du betalar.

Det är bättre än att använda en gammal guide på internet som anger ett belopp som inte längre gäller.

Hur lång tid tar det att få NIE?

Den formella myndighetsprocessen ska enligt det spanska inrikesministeriets information normalt avgöras inom högst fem dagar från att ansökan kommit in till behörigt organ.

I verkligheten kan den totala tiden vara längre eftersom du först kan behöva:

  • få en tid
  • samla dokument
  • betala avgiften
  • lämna in ansökan
  • vänta på själva utfärdandet eller beskedet

Konsulat kan dessutom ha egna praktiska handläggningstider.

Spanska konsulat anger exempelvis att NIE normalt kan ta omkring två veckor, men att tiden kan bli längre beroende på omständigheterna.

Planera därför inte en viktig bostadsaffär eller annan transaktion med utgångspunkten att du garanterat får NIE ett visst antal dagar efter ansökan.

Måste man gå dit personligen?

Det beror på hur du ansöker.

Det spanska inrikesministeriet tillåter ansökningar genom representant i vissa fall, och spanska konsulat kan också acceptera ansökan genom behörigt ombud enligt sina regler.

Samtidigt anger konsulat uttryckligen att den sökande eller ett behörigt ombud måste vara fysiskt närvarande i samband med ansökan.

Det betyder att du inte ska utgå från att allt kan göras helt digitalt.

Kontrollera den aktuella rutinen där du ska ansöka.

Kan en gestor hjälpa till?

Ja.

Det finns företag och så kallade gestorías som hjälper utlänningar med administrativa processer.

Det kan vara bekvämt om du:

  • inte talar spanska
  • bor långt från rätt polisstation
  • har svårt att boka tid
  • behöver hjälp med flera spanska myndighetsärenden

Men du behöver inte automatiskt betala någon för att få NIE.

För en enkel ansökan kan det vara fullt möjligt att göra processen själv.

Om du anlitar någon:

  • kontrollera vad tjänsten kostar
  • fråga exakt vad som ingår
  • be om kvitto
  • lämna inte över mer information än vad som behövs
  • kontrollera att personen faktiskt arbetar med denna typ av ärenden

Var särskilt försiktig med personer på sociala medier som erbjuder ”garanterat NIE på 24 timmar” mot höga avgifter.

Hur ser NIE-numret ut?

Ett NIE börjar normalt med:

X, Y eller Z

följt av sju siffror och en bokstav.

Exempel:

X1234567A

Numret är personligt och följer dig.

Det är därför viktigt att spara ditt NIE på ett säkert ställe.

Du kommer sannolikt att behöva ange det många gånger.

Försvinner NIE om man flyttar från Spanien?

Nej.

NIE är ett personligt identifikationsnummer.

Det är inte ett tidsbegränsat uppehållstillstånd.

Du ska därför inte behöva ansöka om ett nytt NIE bara för att du exempelvis:

  • flyttar tillbaka till Sverige
  • byter bostad
  • blir resident
  • slutar arbeta
  • börjar arbeta
  • köper eller säljer bostad

Ditt nummer är kopplat till dig.

Kan man ha både NIE och spansk residencia?

Ja.

Det är snarare vanligt.

När en svensk EU-medborgare registrerar sin uppehållsrätt i Spanien ingår NIE-numret i registreringsbeviset.

Du kan alltså ha:

NIE: X1234567A

och samtidigt vara registrerad som EU-medborgare bosatt i Spanien.

NIE är då fortfarande ditt identifikationsnummer.

Registreringen är det som visar din status som EU-medborgare som är registrerad i Spanien.

Vad är certificado de registro de ciudadano de la Unión?

Om du som svensk EU-medborgare ska bo i Spanien längre än tre månader kan du, om du uppfyller villkoren, behöva registrera dig i Registro Central de Extranjeros.

Efter registreringen får du ett intyg:

Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea

Detta är något annat än ett separat ”NIE-kort”.

NIE-numret finns med på registreringsbeviset.

Det är därför vanligt att svenskar säger:

”Jag ska fixa NIE.”

när de egentligen menar hela processen för att bli registrerad som EU-medborgare i Spanien.

Det är två saker som bör hållas isär.

NIE-kortet som många pratar om

Här uppstår ytterligare en språkförbistring.

I vardagligt tal kan personer säga:

”NIE-kort.”

Men själva NIE är egentligen numret, inte ett uppehållskort.

För EU-medborgare som registrerar sig i Spanien är det normalt ett registreringsbevis som innehåller bland annat namn, nationalitet, adress, NIE och registreringsdatum.

Det finns också andra typer av utlänningskort för personer som omfattas av andra regler.

Blanda därför inte ihop:

  • NIE
  • EU-registreringsbevis
  • TIE
  • uppehållstillstånd

De är inte samma sak.

Vad är TIE?

TIE står för Tarjeta de Identidad de Extranjero.

Det är ett utlänningsidentitetskort som används i andra typer av uppehållssituationer, framför allt för personer som inte omfattas av EU:s fria rörlighet på samma sätt.

En svensk EU-medborgare ska alltså inte automatiskt tänka:

”Jag måste skaffa TIE eftersom jag ska bo i Spanien.”

Vilken dokumentation som gäller beror på din situation.

För svenskar som omfattas av EU-reglerna är registreringen som EU-medborgare den centrala processen.

NIE för bostadsköp

Om du ska köpa bostad i Spanien blir NIE mycket viktigt.

Det används bland annat i samband med:

  • köpehandlingar
  • skatter
  • registrering
  • bankärenden
  • andra ekonomiska delar av köpet

Det är därför klokt att ordna NIE i god tid.

Vänta inte tills dagen före notariet.

Om du läser vår guide om att köpa bostad i Spanien är detta en av de första administrativa frågorna du bör planera för.

NIE och bankkonto

Spanska banker behöver kunna identifiera sina kunder.

NIE kan därför bli relevant när du öppnar bankkonto eller genomför ekonomiska transaktioner.

Men exakt vilka dokument banken kräver kan variera.

Du kan exempelvis behöva visa:

  • pass eller ID
  • NIE
  • adress
  • inkomstuppgifter
  • skattedokument
  • information om var pengarna kommer ifrån

NIE i sig betyder alltså inte att du automatiskt får ett spanskt bankkonto.

NIE och bil

NIE kan också vara relevant när du köper eller registrerar ett fordon i Spanien.

Det kan bli aktuellt exempelvis vid:

  • bilköp
  • försäkring
  • registrering
  • skatter
  • andra fordonsärenden

Men även här är det viktigt att skilja mellan identifikationsnummer och andra registreringskrav.

Att ha NIE betyder inte automatiskt att bilen är korrekt registrerad eller att du har uppfyllt alla krav som gäller för en resident.

NIE och arbete

Om du arbetar i Spanien blir NIE en central del av din administrativa identifikation.

Men återigen:

NIE är inte ett arbetstillstånd.

För en svensk EU-medborgare är situationen enklare eftersom Sverige och Spanien ingår i EU:s fria rörlighet.

För personer från länder utanför EU kan helt andra regler gälla.

Det är därför viktigt att inte kopiera information från en NIE-guide för icke-EU-medborgare och tro att samma regler gäller för en svensk.

NIE och skatt

NIE används i många skattemässiga sammanhang.

Det kan exempelvis förekomma när du:

  • äger fastighet
  • säljer fastighet
  • deklarerar
  • har ekonomiska aktiviteter
  • hanterar vissa skatteärenden

Men NIE avgör inte var du är skattskyldig.

Det är en mycket viktig skillnad.

Du kan ha NIE och fortfarande vara skatteresident i Sverige.

Du kan också ha NIE och vara skatteresident i Spanien.

Skatteresidens avgörs enligt andra regler.

NIE och svensk folkbokföring

På samma sätt avgör NIE inte om du är folkbokförd i Sverige eller Spanien.

Om du flyttar från Sverige behöver du hantera flytten enligt svenska regler.

Och om du flyttar till Spanien behöver du samtidigt uppfylla de spanska regler som gäller för din bosättning.

NIE är bara en del av pusslet.

Vanliga misstag när man söker NIE

Misstag 1: Att tro att NIE betyder residencia

Det gör det inte.

NIE är ett identifikationsnummer.

Misstag 2: Att tro att NIE gör dig skatteresident

Det gör det inte.

Skatteresidens bedöms enligt andra regler.

Misstag 3: Att ansöka för sent

Om NIE behövs för ett bostadsköp eller annat tidskritiskt ärende bör du börja i god tid.

Misstag 4: Att använda gamla instruktioner

Blanketter, avgifter och praktiska rutiner kan ändras.

Kontrollera alltid den aktuella informationen.

Misstag 5: Att använda fel myndighet

Olika situationer kan hanteras av olika myndigheter.

Se till att du följer instruktionerna för just ditt ärende.

Misstag 6: Att betala en onödigt hög avgift till en mellanhand

Du behöver inte automatiskt anlita en dyr tjänst för att få NIE.

Kan man få NIE utan att flytta till Spanien?

Ja.

Det är en av de viktigaste sakerna att komma ihåg.

En svensk kan exempelvis:

  1. bo permanent i Sverige
  2. skaffa NIE
  3. köpa en lägenhet i Spanien
  4. använda NIE i samband med köpet
  5. fortsätta vara bosatt i Sverige

Det är alltså fullt möjligt att ha ekonomiska intressen i Spanien utan att vara bosatt där.

Vad gör man om man tappat bort sitt NIE?

Själva numret försvinner inte.

Om du har glömt numret kan du behöva hitta det i tidigare dokument.

Det kan exempelvis finnas på:

  • gamla myndighetsdokument
  • köpehandlingar
  • skattedokument
  • bankdokument
  • försäkringshandlingar
  • registreringsbevis

Om du behöver ett nytt dokument som visar ditt NIE kan du behöva ansöka om motsvarande intyg enligt den aktuella myndighetsprocessen.

Det är alltså skillnad på att förlora dokumentet och att förlora numret.

Vad händer om uppgifterna ändras?

Om du flyttar eller ändrar andra personuppgifter kan du behöva uppdatera uppgifterna hos relevanta myndigheter.

Själva NIE-numret ändras normalt inte.

Det följer dig som identifikationsnummer.

Kan barn få NIE?

Ja.

Även barn kan ha NIE när det finns ett relevant behov.

Det kan exempelvis bli aktuellt vid:

  • bostadsägande
  • arv
  • ekonomiska intressen
  • vissa familjeärenden
  • andra administrativa kontakter med Spanien

För minderåriga krävs normalt ytterligare dokumentation och representation av förälder eller vårdnadshavare.

Exakta krav ska kontrolleras med den myndighet där ansökan görs.

NIE för hela familjen

Om en familj flyttar till Spanien behöver varje person som behöver ett spanskt identifikationsnummer normalt ha sitt eget NIE.

Det finns alltså inget gemensamt familje-NIE.

Varje person har sitt eget nummer.

Det gäller även om familjemedlemmarna bor på samma adress.

Så ansöker du om NIE – steg för steg

Här är processen i förenklad form.

Steg 1 – Bestäm varför du behöver NIE

Du ska kunna ange ett legitimt skäl.

Exempel:

  • bostadsköp
  • arbete
  • företagande
  • ekonomiska intressen

Steg 2 – Kontrollera var du ska ansöka

Du kan i princip ansöka i Spanien eller via relevant spanskt konsulat utomlands.

Steg 3 – Fyll i EX-15

Fyll i blanketten noggrant.

Steg 4 – Förbered ID-handling

Ha giltigt pass eller identitetskort enligt instruktionerna för ditt ärende.

Steg 5 – Förbered motivering

Skriv varför du behöver NIE och ha vid behov dokument som styrker anledningen.

Steg 6 – Betala Modelo 790, Código 012

Betala den aktuella avgiften enligt de instruktioner som gäller där du ansöker.

Steg 7 – Boka tid om det krävs

Kontrollera exakt hur tidsbokningen fungerar.

Steg 8 – Lämna in ansökan

Ta med original och kopior enligt instruktionerna.

Steg 9 – Vänta på besked

Handläggningstiden varierar praktiskt beroende på var du ansöker.

Steg 10 – Spara NIE-numret

När du fått numret:

spara det.

Du kommer sannolikt att använda det många gånger.

En enkel checklista

Innan du ansöker

  •  Jag vet varför jag behöver NIE
  •  Jag har giltigt pass eller ID
  •  Jag har fyllt i EX-15
  •  Jag har kontrollerat aktuell avgift
  •  Jag vet var ansökan ska lämnas
  •  Jag har kontrollerat om jag behöver boka tid
  •  Jag har eventuella dokument som styrker mitt behov

Efter ansökan

  •  Jag har sparat kvitto på avgiften
  •  Jag har sparat kopia av ansökan
  •  Jag har sparat beskedet
  •  Jag har sparat själva NIE-numret

Om du ska flytta till Spanien – NIE är bara början

Om du planerar att flytta permanent är det viktigt att inte fastna i NIE-frågan.

Din checklista ser snarare ut så här:

NIE

↓

Bostad

↓

Padrón

↓

Registrering som EU-medborgare

↓

Sjukvård/socialförsäkring

↓

Skatt

↓

Bank och praktiska avtal

Det exakta upplägget beror på din situation.

Men NIE är inte hela flytten.

Det är en av byggstenarna.

Behöver du NIE om du redan är EU-registrerad?

Om du redan har registrerat dig som EU-medborgare i Spanien har du normalt redan ett NIE kopplat till registreringen.

Du ska då inte börja om från början och ansöka om ett nytt nummer.

Kontrollera i stället ditt registreringsbevis.

Där finns NIE-numret angivet.

Det viktigaste att komma ihåg

NIE är egentligen ganska enkelt.

Det är ditt spanska identifikationsnummer som utlänning.

Det är inte:

  • ett medborgarskap
  • ett visum
  • ett uppehållstillstånd
  • ett bevis på skatteresidens
  • en folkbokföring
  • ett automatiskt arbetstillstånd

För en svensk kan NIE däremot bli viktigt i väldigt många sammanhang.

Du kan behöva det för bostadsköp, bank, arbete, företagande, fordon, skatter och andra kontakter med spanska myndigheter.

Därför är det klokt att ordna det i god tid om du vet att du kommer att behöva det.

Sammanfattning

NIE står för Número de Identidad de Extranjero och är ett personligt och unikt identifikationsnummer för utlänningar som har relevanta kontakter med Spanien.

Du kan ansöka om NIE i Spanien eller via ett spanskt konsulat utomlands, och i vissa fall genom ett behörigt ombud.

En vanlig ansökan använder blanketten EX-15 och kräver bland annat giltig identitetshandling, uppgift om varför du behöver NIE samt betalning av den aktuella avgiften enligt Modelo 790, Código 012.

Det viktigaste är samtidigt att förstå vad NIE inte är.

NIE är inte residencia.

NIE är inte skatteresidens.

NIE är inte folkbokföring.

Det är ett identifikationsnummer.

För en svensk som planerar att köpa bostad, arbeta, starta företag eller flytta till Spanien är det däremot ett nummer som du kommer att stöta på många gånger.

Ordna det i god tid, använd aktuella myndighetsinstruktioner och spara numret när du väl fått det.

Då är en av Spaniens viktigaste administrativa trösklar avklarad.

Similar Posts