Att starta företag i Spanien kan vara ett alternativ för dig som vill bygga upp en verksamhet i landet i stället för att vara anställd.

Som svensk har du en stor fördel: som EU-medborgare kan du bedriva ekonomisk verksamhet i Spanien på i princip samma grundläggande villkor som spanska medborgare. Det betyder dock inte att det är helt fritt från administration.

Du behöver välja rätt företagsform, registrera verksamheten, hantera skatter och bokföring och kontrollera om verksamheten kräver särskilda tillstånd.

I den här guiden går vi igenom hur det fungerar i praktiken.

Kan en svensk starta företag i Spanien?

Ja.

EU-medborgare kan bedriva företags- och tjänsteverksamhet i Spanien utan att först behöva ett särskilt arbetstillstånd.

De administrativa kraven beror däremot på vilken verksamhet du ska bedriva, var verksamheten finns och vilken juridisk form du väljer. Spanska myndigheter betonar att både nationella, regionala och kommunala regler kan bli aktuella.

Det är därför stor skillnad mellan att exempelvis:

sälja konsulttjänster
driva en webbyrå
öppna en restaurang
starta byggföretag
öppna butik
hyra ut personal
driva verksamhet med fysisk lokal

En enkel konsultverksamhet och en restaurang har helt olika krav.

Vilken företagsform ska du välja?

Det finns flera juridiska former i Spanien.

För en svensk företagare är de två mest intressanta ofta:

autónomo – egenföretagare
Sociedad Limitada (SL) – spanskt aktiebolag med begränsat ansvar

Det finns även andra företagsformer, men de är betydligt mindre vanliga för den typ av mindre företag som många svenskar startar i Spanien.

Den spanska motsvarigheten till ett svenskt aktiebolag är i praktiken ofta en Sociedad Limitada, förkortat SL eller SRL.

Autónomo eller SL?

Det finns ingen företagsform som automatiskt är bäst för alla.

Autónomo

Autónomo är den enklare modellen för en person som driver verksamheten själv.

Den kan passa exempelvis:

konsulter
frilansare
hantverkare
fotografer
coacher
mindre tjänsteföretag
personer som testar en affärsidé

Administration och uppstart kan vara enklare än med ett bolag.

Men verksamheten är inte en separat juridisk person på samma sätt som en SL.

Sociedad Limitada – SL

En SL är en separat juridisk person.

Det innebär bland annat att företaget har:

eget namn
eget organisations- och skatte-ID
eget kapital
egen bokföring
egna tillgångar och skulder

En SL kan ägas av en eller flera personer.

Det är därför en vanlig företagsform när verksamheten ska växa, när det finns flera ägare eller när man vill separera företaget tydligare från sin privata ekonomi.

Kan man starta en SL med bara en person?

Ja.

En spansk SL kan bildas av en ensam ägare.

Det betyder att du inte behöver hitta en spansk partner bara för att starta ett spanskt bolag.

En ensam ägare kan alltså driva ett bolag som Sociedad Limitada Unipersonal, ofta förkortat SLU.

Hur mycket kapital krävs?

Det är en viktig skillnad mot vad många tror.

Minimikapitalet för en Sociedad de Responsabilidad Limitada är i dag 1 euro.

Reglerna innehåller dock särskilda bestämmelser för bolag som bildas med mindre än 3 000 euro i kapital. Bland annat finns särskilda krav kring avsättning till reservfond och ansvar vid en eventuell likvidation.

Det betyder att det juridiskt kan räcka med mycket lite kapital för att bilda en SL.

Men det betyder inte att 1 euro är ett rimligt kapital för alla verksamheter.

Om företaget exempelvis behöver:

bil
lokal
utrustning
personal
marknadsföring
lager
försäkringar

behöver du naturligtvis finansiera verksamheten på ett helt annat sätt.

Så startar du en SL i Spanien

Processen innehåller flera steg.

I normalfallet behöver du bland annat:

välja företagsnamn
kontrollera att namnet är tillgängligt
ordna företagets skatteidentifikation
bestämma bolagets ägare och struktur
upprätta bolagsordning
ordna aktiekapital
skriva under bildandehandlingarna
registrera bolaget
registrera verksamheten skattemässigt
ordna socialförsäkringsfrågor
skaffa eventuella licenser eller tillstånd

Den spanska administrationen har ett digitalt system, CIRCE, som kan användas för att förenkla bildandet av vissa företagsformer, bland annat SL och autónomo. Systemet använder ett elektroniskt samlat formulär, DUE.

Företagsnamnet

Det första steget är att bestämma vad företaget ska heta.

Namnet måste kunna registreras och får inte vara förväxlingsbart med ett befintligt företagsnamn.

För en SL behöver du därför kontrollera namnet hos Registro Mercantil Central.

Ett namn som fungerar bra som varumärke är inte automatiskt tillgängligt som juridiskt företagsnamn.

Det är två olika frågor.

NIF – företagets skatteidentifikation

Företaget behöver ett spanskt skatteidentifikationsnummer, NIF.

Det är företagets identifikation i kontakten med spanska myndigheter.

Blanda inte ihop:

ditt privata NIE
företagets NIF
eventuellt NIF-IVA för vissa EU-transaktioner

De fyller olika funktioner.

För företag som genomför vissa gränsöverskridande transaktioner inom EU kan ett VAT-nummer, NIF-IVA, behövas. Det består av det spanska NIF-numret med prefixet ES.

Behöver du ett spanskt bankkonto?

Ett spanskt företagskonto är i praktiken mycket användbart och kan vara nödvändigt i samband med företagets löpande verksamhet.

Företagets pengar bör hållas separerade från din privata ekonomi.

Använd därför inte företagets konto som ett privat lönekonto och blanda inte ihop privata inköp med företagets kostnader.

Det blir särskilt viktigt när företaget börjar få större omsättning.

Företagets bokföring

En SL har löpande administrativa skyldigheter.

Bland annat behöver företaget ha ordning på:

intäkter
kostnader
fakturor
banktransaktioner
moms
löner
skatter
bokföring
årsredovisning
bolagets juridiska dokumentation

Det är en av de största skillnaderna mellan att bara ha en affärsidé och att faktiskt driva ett bolag.

Många utländska företagare anlitar därför en spansk gestor eller asesor fiscal/contable.

Det är inte samma sak som att lämna över ansvaret.

Du som företagare är fortfarande ansvarig för att verksamheten uppfyller reglerna.

Moms – IVA

Spansk moms heter IVA – Impuesto sobre el Valor Añadido.

Om din verksamhet är momspliktig behöver du hantera moms enligt de regler som gäller för just dina produkter eller tjänster.

Det kan innebära:

moms på försäljning
avdragsgill ingående moms
momsdeklarationer
fakturakrav
EU-transaktioner
särskilda regler för vissa tjänster

Moms är ett område där det är lätt att göra fel, framför allt om du säljer tjänster till kunder i andra EU-länder.

För vissa unionsinterna transaktioner krävs registrering för NIF-IVA och andra rapporteringskrav kan bli aktuella.

Företagsskatt

En SL är ett separat skattesubjekt och betalar bolagsskatt på sitt beskattningsbara resultat.

Den generella bolagsskattesatsen är 25 procent, men det finns olika skattesatser och regler beroende på bland annat företagets storlek och situation.

För beskattningsår som börjar under 2026 finns särskilda lägre satser för mikro- och småföretag enligt de aktuella reglerna. Nya företag som uppfyller villkoren kan dessutom omfattas av en särskild skattesats på 15 procent under de första relevanta beskattningsperioderna med positivt beskattningsbart resultat.

Det är därför fel att säga att alla spanska företag helt enkelt betalar 25 procent i skatt.

Företagets pengar är inte dina privata pengar

Det här är en av de viktigaste sakerna att förstå.

Om du äger 100 procent av ett spanskt bolag betyder det inte att pengarna på företagets bankkonto automatiskt är dina privata pengar.

Företaget är en separat juridisk person.

Pengar kan exempelvis lämna bolaget genom:

lön
utdelning
återbetalning av godkända utlägg
andra lagliga transaktioner mellan ägare och företag

Varje uttag måste hanteras på rätt sätt.

Det är särskilt viktigt om du är både ägare och arbetar i bolaget.

Kan en svensk vara styrelseledamot?

Ja, det går att äga och administrera ett spanskt bolag som svensk.

Men de praktiska och skattemässiga konsekvenserna beror på hur bolaget är uppbyggt och vilken roll du själv har.

Om du både:

äger bolaget
är administratör
arbetar i verksamheten
bor i Spanien

kan socialförsäkringsregler och andra skyldigheter bli aktuella.

Det är därför viktigt att planera strukturen innan bolaget börjar fakturera.

Behöver du anställa personal?

Nej.

Du kan driva ett företag utan anställda.

Om du senare vill anställa personal måste företaget däremot uppfylla ytterligare krav.

Det innebär bland annat registrering som arbetsgivare och hantering av de anställdas socialförsäkring och arbetsrättsliga skyldigheter.

En arbetsgivare måste registreras hos Seguridad Social innan den första anställningen påbörjas.

När du anställer någon behöver du därför inte bara tänka på lönen.

Du måste även räkna med arbetsgivarens kostnader och administrativa skyldigheter.

Behöver företaget en fysisk lokal?

Inte alltid.

Det beror helt på verksamheten.

En konsult eller webbutvecklare kan exempelvis ofta driva verksamheten utan butik eller kontor som kunder besöker.

En restaurang, frisörsalong eller fysisk butik är däremot beroende av lokaler och kan behöva kommunala tillstånd och andra godkännanden.

Vilka tillstånd som krävs beror på verksamhet och kommun. Spanska myndigheter påpekar uttryckligen att reglerna kan ligga på nationell, regional och lokal nivå.

Licenser och tillstånd

Starta aldrig verksamheten med utgångspunkten:

”Jag har registrerat företaget, alltså får jag automatiskt bedriva verksamheten.”

Det behöver inte vara så.

Vissa verksamheter kräver särskilda:

licenser
registreringar
yrkesbehörigheter
lokalt godkännande
miljötillstånd
livsmedelstillstånd
säkerhetskrav

Kontrollera därför alltid kraven för just din verksamhet och kommun.

Det finns en spansk digital kontaktpunkt, EUGO, där företagare kan hitta information om tillstånd, registreringar och andra krav för olika verksamheter.

Om du redan har ett svenskt företag

Det är inte alltid nödvändigt att starta ett helt nytt spanskt företag.

Om du redan driver verksamhet i Sverige och flyttar till Spanien kan det finnas flera olika sätt att strukturera verksamheten.

Exempelvis kan du ha:

svenskt bolag
spanskt bolag
verksamhet i båda länderna
gränsöverskridande tjänster

Men här blir skatte- och socialförsäkringsfrågorna betydligt mer komplicerade.

Det är inte samma sak som att bara flytta sin svenska verksamhet till Spanien.

Om verksamheten faktiskt bedrivs från Spanien kan även frågor om var verksamheten har sin faktiska etablering bli relevanta.

Ta därför professionell rådgivning innan du flyttar ett befintligt företag.

Svenskt eller spanskt företag?

Det finns inget generellt rätt svar.

Ett spanskt bolag kan vara logiskt om:

kunderna huvudsakligen finns i Spanien
verksamheten bedrivs i Spanien
du har spanska anställda
du har fysisk verksamhet i Spanien
du vill bygga en långsiktig spansk verksamhet

Ett svenskt företag kan däremot fortfarande vara relevant i andra situationer.

Det viktiga är att företagets juridiska struktur speglar hur verksamheten faktiskt bedrivs.

Kan du fakturera svenska kunder från ett spanskt företag?

Ja, det kan vara möjligt.

Ett spanskt företag kan sälja tjänster till svenska kunder.

Men du måste kontrollera:

momsregler
fakturakrav
EU-regler
var tjänsten anses omsatt
eventuell VAT-registrering
bokföring
rapportering

Det kan vara enkelt för vissa typer av B2B-tjänster men betydligt mer komplicerat för andra.

Utgå därför inte från att alla tjänster behandlas likadant.

Ska du anlita en gestor?

För många svenskar är det klokt.

En bra gestor eller asesor kan bland annat hjälpa till med:

registrering
skatter
moms
bokföring
löner
socialförsäkring
deklarationer
myndighetskontakter

Det kan vara särskilt värdefullt eftersom du arbetar i ett system på ett annat språk.

Men välj rådgivare med omsorg.

Fråga exempelvis:

Vad ingår i månadspriset?
Sköter ni bokföringen?
Sköter ni momsdeklarationer?
Sköter ni bolagsskatten?
Sköter ni löner?
Hjälper ni med Seguridad Social?
Får jag tillgång till mina bokföringsunderlag?
Ingår årsredovisning?
Vem kontaktar myndigheterna om något händer?

Vad kostar det att starta företag?

Det går inte att ge ett enda pris som gäller alla.

Kostnaden beror bland annat på:

företagsform
notarie
registrering
rådgivare
bank
licenser
lokal
försäkringar
utrustning
bokföring
eventuella anställda

Det är därför bättre att skilja mellan:

kostnaden för att bilda företaget

och

kostnaden för att driva företaget varje månad.

Den senare kan vara betydligt viktigare.

En enkel konsultverksamhet

Tänk dig att du bor i Spanien och vill sälja konsulttjänster.

Du behöver kanske:

dator
internet
företagskonto
bokföring
försäkring
webbplats
faktureringssystem

Du behöver däremot kanske ingen lokal, inget lager och inga anställda.

En sådan verksamhet kan vara relativt enkel jämfört med exempelvis en restaurang.

Men även ett enkelt företag måste hantera sina skatter och administrativa skyldigheter korrekt.

Checklista – innan du startar

Vad ska företaget sälja?
Vilka blir kunderna?
Ska du vara autónomo eller bilda SL?
Behöver du fysisk lokal?
Behöver verksamheten särskilda tillstånd?
Ska du sälja till Spanien, Sverige eller andra EU-länder?
Behöver du NIF-IVA?
Hur ska bokföringen skötas?
Behöver du gestor?
Hur ska du ta ut pengar ur verksamheten?
Behöver du anställda?
Vilka försäkringar behöver verksamheten?
Hur mycket kapital behöver verksamheten faktiskt?
Hur mycket behöver du fakturera för att företaget ska bära sina kostnader?

Vanliga misstag

Att välja företagsform efter vad som verkar enklast

Det som är enkelt första månaden behöver inte vara bäst på längre sikt.

Att tro att 1 euro räcker för verksamheten

Det kan räcka som lagstadgat minimikapital för en SL, men verksamheten behöver fortfarande pengar för att fungera.

Att blanda företagets och privatekonomins pengar

Det skapar onödiga problem med bokföring och skatter.

Att glömma lokala tillstånd

Registrering av företaget innebär inte automatiskt att alla verksamhetstillstånd är klara.

Att underskatta administrationen

Företagande i Spanien innebär löpande bokföring, skatter och myndighetskontakter.

Att kopiera den svenska bolagsmodellen

Spanien har sitt eget juridiska och administrativa system.

Är det svårt att starta företag i Spanien?

Själva bildandet kan vara betydligt mer strukturerat än många tror.

Det finns digitala processer och CIRCE kan förenkla bildandet av vissa företagsformer.

Den större utmaningen är ofta det som händer efter registreringen.

Ett företag ska sedan:

fakturera
bokföra
betala skatter
hantera moms
följa arbetsrätten om det finns personal
hålla företagets dokumentation i ordning
uppfylla eventuella branschkrav

Det är där en bra rådgivare kan vara värdefull.

Sammanfattning

Som svensk kan du starta företag i Spanien.

De vanligaste alternativen för en mindre verksamhet är autónomo och Sociedad Limitada (SL).

En SL är en separat juridisk person och kan bildas av en ensam ägare. Minimikapitalet är numera 1 euro, även om särskilda regler gäller för bolag som startas med mindre än 3 000 euro.

Det finns digitala lösningar som CIRCE för att förenkla delar av processen, men företagets skyldigheter slutar inte när registreringen är klar.

Innan du startar bör du därför framför allt bestämma:

vad du ska sälja, vem som ska köpa, vilken företagsform som passar och hur administrationen ska skötas.

Om du ska driva en verksamhet där du själv arbetar är nästa fråga ofta om autónomo är rätt lösning. Det går vi igenom separat i nästa guide.

Källor

Administración General del Estado – information om att starta och registrera företag
Administración General del Estado – CIRCE och elektronisk företagsbildning
Administración General del Estado – moms och NIF-IVA
Administración General del Estado – bolagsskatt
Seguridad Social – registrering av arbetsgivare
EUGO – Spaniens digitala kontaktpunkt för företag och tillstånd