Relocation till Spanien – vad kan du få hjälp med?

Att flytta till Spanien handlar om betydligt mer än att hitta en bostad och boka ett flyg.

Du kan behöva ordna bostad, NIE, folkbokföring i kommunen, bank, försäkring, internet, el, vatten, skola, vård och en lång rad andra praktiska saker. För den som inte kan spanska – eller helt enkelt inte vill lägga veckor på administration – kan en relocation-tjänst vara ett sätt att få hjälp genom hela processen.

Men vad gör egentligen en relocation-firma?

Vad kostar det?

Och behöver du verkligen anlita en?

Här går vi igenom vad relocation till Spanien kan innebära och vilka delar av flytten du kan få hjälp med.

Vad betyder relocation till Spanien?

Relocation betyder i praktiken hjälp med att etablera sig på en ny plats.

En relocation-konsult kan fungera som en samordnare mellan dig och olika spanska aktörer.

Det kan exempelvis handla om:

• bostadssökning
• NIE
• empadronamiento
• bankkonto
• uppehållstillstånd och visum
• skolor
• sjukvård
• försäkringar
• el och vatten
• internet
• flytt
• bil
• husdjur
• skatter
• praktisk hjälp efter ankomsten

Det viktiga är att förstå att relocation inte är en enda standardiserad tjänst.

En firma kan erbjuda hjälp med en enda del, exempelvis bostadssökning, medan en annan erbjuder ett komplett paket från planering i Sverige till etablering i Spanien.

Aktuella relocationföretag i Spanien erbjuder exempelvis paket som omfattar NIE, bankkonto, bostad, skolor, internet, försäkringar och andra administrativa tjänster.

Vad kan en relocation-firma hjälpa till med?

Det beror på leverantören, men följande är vanligt.

1. Planera flytten

En bra relocation-process börjar innan du flyttar.

Du kan få hjälp att gå igenom:

• när du ska flytta
• var du vill bo
• hur din familj ser ut
• vilken budget du har
• om du behöver visum
• om du ska hyra eller köpa
• om barnen ska gå i skola
• om du ska ta med bil
• om du ska ta med husdjur
• vilka administrativa steg som behöver göras

Det kan vara särskilt värdefullt om du inte vet var du ska börja.

I stället för att själv försöka förstå alla delar får du en plan för vad som ska göras före flytten, vid ankomsten och därefter.

2. Hjälp att hitta bostad

Bostadssökning är en av de vanligaste relocation-tjänsterna.

Det kan innebära:

• analys av dina krav
• rekommendation av områden
• sökning efter bostäder
• urval av objekt
• kontakt med mäklare
• bokning av visningar
• hjälp vid visningar
• översättning
• stöd vid hyresförhandling
• genomgång av hyresavtal
• hjälp med inflyttningen

Vissa relocationföretag arbetar även med bostadsköp medan andra främst fokuserar på hyresbostäder.

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan en fastighetsmäklare och en oberoende relocation-konsult.

En mäklare arbetar normalt med bostadsförmedlingen.

En relocation-konsult kan i stället representera dig i själva flyttprocessen och hjälpa till med flera delar som ligger utanför bostadsköpet.

3. NIE och andra administrativa ärenden

NIE är ett av de vanligaste områdena där relocationföretag erbjuder hjälp.

De kan exempelvis hjälpa till med:

• information om vilken dokumentation som krävs
• blanketter
• bokning av tid
• förberedelser inför besöket
• översättning
• praktisk ledsagning

Det är viktigt att skilja på administrativ hjälp och juridisk rådgivning.

Om ditt ärende gäller exempelvis komplicerad immigration, visum eller uppehållsrätt bör du kontrollera om relocationföretaget samarbetar med en jurist eller en annan kvalificerad specialist.

Spanska utrikesdepartementet listar flera olika typer av nationella visum och uppehållslösningar, bland annat icke-lukrativt uppehållstillstånd och visum för distansarbete.

4. Visum och uppehållstillstånd

För EU-medborgare och personer från länder utanför EU ser processen olika ut.

Det här är därför ett område där det är särskilt viktigt att välja rätt kompetens.

För personer som behöver visum kan relocationföretaget exempelvis hjälpa till att:

• identifiera vilken väg som kan vara aktuell
• skapa en dokumentchecklista
• samordna möten
• koordinera kontakt med jurist
• hjälpa till efter ankomst
• samordna TIE och andra praktiska steg

Om du exempelvis arbetar på distans kan digital-nomad-spåret vara relevant för vissa personer från länder utanför EU. Spanska myndigheter anger särskilda krav för telework-visum, bland annat kopplade till arbete för företag utanför Spanien och krav på utbildning eller yrkeserfarenhet.

En relocationfirma bör därför inte bara säga ”vi fixar visum”.

Be dem förklara vem som ansvarar för den juridiska bedömningen.

5. Empadronamiento

Empadronamiento innebär att du registrerar din adress hos kommunen.

Det är en av de praktiska saker som relocationföretag ofta hjälper till med.

Hjälpen kan bestå av:

• information om vilka dokument som behövs
• bokning av tid
• hjälp med blanketter
• följe till kommunen
• praktisk vägledning

Vissa företag kombinerar detta med NIE, bank och andra etableringstjänster.

6. Bankkonto

Att öppna ett spanskt bankkonto kan vara enkelt för vissa och betydligt mer komplicerat för andra.

Relocationföretag kan hjälpa till med:

• välja bank
• boka möte
• förbereda dokument
• översättning
• följa med till banken
• kommunicera med banken

Men tänk på att relocationföretaget inte kan garantera att banken accepterar din ansökan.

Det är fortfarande banken som fattar beslutet.

7. Skola för barnen

För familjer kan skolfrågan vara en av de viktigaste delarna av hela flytten.

En relocationtjänst kan exempelvis hjälpa till med:

• kartläggning av skolor
• jämförelse av skolor
• kontakt med skolor
• bokning av besök
• ansökningsprocess
• dokument
• språkfrågor
• skolskjuts
• fritidsaktiviteter

Vissa företag erbjuder särskilda familjepaket där skolrådgivning ingår eller kan läggas till.

Det kan vara särskilt värdefullt om du flyttar med barn och inte känner till det lokala skolsystemet.

8. Sjukvård och sjukförsäkring

Relocationföretag kan också hjälpa till med den praktiska delen av sjukvården.

Det kan exempelvis innebära:

• information om det spanska vårdsystemet
• hjälp att hitta privat sjukförsäkring
• kontakt med försäkringsbolag
• hjälp att hitta vårdcentral
• hjälp att hitta privat klinik
• hjälp med registrering
• information om läkare som talar engelska eller andra språk

Här bör du däremot vara försiktig med rådgivning som egentligen är försäkringsförmedling.

Fråga om företaget är oberoende eller får ersättning från försäkringsbolag.

9. El, vatten och internet

Det här är ett område som kan verka enkelt – tills du står med en spansk adress, ett abonnemang du inte förstår och en leverantör som vill ha dokument du inte har.

Relocationföretag kan hjälpa till med:

• elavtal
• vatten
• gas
• internet
• fiber
• mobiltelefoni
• adressändringar
• överföring av abonnemang

Vissa företag beskriver uttryckligen hjälp med utilities och internet som en del av sina etableringstjänster.

Det kan vara särskilt praktiskt när du köper en bostad och behöver få allt att fungera från dag ett.

10. Flytt och magasinering

Relocation behöver inte innebära att företaget själv kör flyttlasset.

Ofta fungerar relocationfirman snarare som samordnare.

De kan exempelvis:

• ta in offerter
• jämföra flyttfirmor
• boka transport
• samordna leveransen
• ordna magasinering
• koordinera inflyttningen

Det kan vara en stor fördel om du vill slippa hålla kontakt med tio olika företag.

11. Bil och transport

Om du tar med en svensk bil till Spanien kan relocationföretaget hjälpa till med den praktiska processen.

Det kan exempelvis handla om:

• import
• registrering
• ITV
• spanska registreringsskyltar
• försäkring
• dokument
• transport

Men även här bör du skilja mellan generell relocationhjälp och specialisttjänster.

Bilimport kan innehålla både tekniska, skattemässiga och administrativa frågor.

12. Husdjur

Vissa relocationföretag erbjuder även hjälp med husdjur.

Det kan innebära:

• EU-pass
• veterinärkontakt
• vaccinationer
• mikrochip
• transport
• dokument
• kontakt med veterinär i Spanien

Det är framför allt värdefullt vid flytt från länder utanför EU, där reglerna kan vara betydligt mer omfattande än vid en vanlig flytt inom EU.

Om du flyttar från Sverige till Spanien är processen normalt betydligt enklare eftersom båda länderna är EU-medlemmar.

13. Försäkringar

En relocationfirma kan även hjälpa dig att hitta:

• hemförsäkring
• sjukförsäkring
• bilförsäkring
• ansvarsförsäkring
• reseförsäkring

Men samma fråga gäller här som för sjukförsäkring:

Är rådgivningen oberoende?

Fråga om företaget får provision från det försäkringsbolag de rekommenderar.

14. Skatt och ekonomi

Skattefrågor är ett område där du bör vara försiktig.

En relocationfirma kan hjälpa dig att hitta en spansk gestor, skatterådgivare eller annan specialist.

Men om du har exempelvis:

• företag i Sverige
• aktier
• stora kapitaltillgångar
• fastigheter i flera länder
• pensioner
• komplicerade inkomster

bör du använda en kvalificerad skatterådgivare.

Relocationfirman kan samordna kontakten, men bör inte ersätta specialistkompetensen.

Vad kostar relocation till Spanien?

Det finns ingen standardprislista.

Aktuella exempel visar hur mycket priserna kan skilja sig beroende på omfattningen.

Ett aktuellt relocationpaket för privatpersoner i Alicanteområdet annonseras exempelvis för 1 295 euro och omfattar bland annat NIE, bankkonto, empadronamiento och hjälp med socialförsäkringsnummer och SIP-kort.

Ett större ”full relocation”-paket annonseras av en annan aktör från 2 500 euro inklusive IVA, där bland annat NIE/TIE, bank, bostad, skola, internet, försäkringar och samordning ingår.

En Valencia-baserad aktör anger samtidigt paket från 1 815 euro exklusive IVA, där bostadssökning, NIE och empadronamiento ingår, medan ytterligare tjänster kan läggas till.

Det ger en viktig lärdom:

Jämför inte bara priset – jämför vad som faktiskt ingår.

Ungefärliga nivåer

Som mycket grov budget kan du tänka:

Typ av hjälp	Typisk nivå
Enstaka administrativ hjälp	Några hundra euro
Mindre relocationpaket	Ca 1 000–1 500 €
Omfattande paket	Ca 1 500–3 000 €
Full relocation för familj	2 500 € och uppåt
Komplex internationell flytt	Kan bli betydligt dyrare

Detta är inte en officiell prislista för Spanien.

Det är en sammanställning av aktuella exempel och ska användas som budgetreferens. Priset kan bli högre när exempelvis jurist, skatterådgivare, bostadssökning, skolplacering, bilimport eller husdjur läggs till.

Vad ingår normalt inte?

Det här är minst lika viktigt som vad som ingår.

Kontrollera om följande tillkommer:

• myndighetsavgifter
• visumavgifter
• jurist
• auktoriserade översättningar
• apostille
• skolavgifter
• deposition för bostad
• mäklaravgifter
• flyttkostnad
• magasinering
• försäkring
• bilregistrering
• bilskatter
• veterinärkostnader
• bankavgifter
• installation av internet

En offert på 2 000 euro kan alltså i praktiken bli betydligt dyrare om många externa kostnader tillkommer.

En aktuell relocationaktör i Valencia anger exempelvis uttryckligen att vissa tredjepartskostnader, såsom auktoriserade översättningar, myndighetsavgifter och skolavgifter, inte ingår i paketpriset.

Behöver du verkligen relocation?

Nej.

För vissa är det fullständigt onödigt.

Om du:

• talar spanska
• är van vid administration
• redan bor i Spanien
• känner området
• har kontakter
• har gott om tid

kan du sannolikt lösa mycket själv.

Det finns också mycket information från spanska myndigheter på nätet.

Du kan exempelvis själv läsa om visum, konsulära tjänster och olika uppehållslösningar via Spaniens officiella myndigheter.

När är relocation särskilt värdefullt?

Det finns däremot situationer där tjänsten kan vara mycket värdefull.

Du kan inte spanska

Detta är kanske den mest uppenbara situationen.

Du har ont om tid

Om du bara har några veckor på dig kan en samordnare spara mycket tid.

Du flyttar med barn

Skola, bostad och administration måste ofta lösas parallellt.

Du flyttar från ett land utanför EU

Då kan visum och immigration göra processen betydligt mer komplicerad.

Du ska köpa bostad

Här kan juridik, bank, bostad och praktisk etablering behöva samordnas.

Du har ett komplicerat ekonomiskt upplägg

Då kan det vara värdefullt att få rätt specialister inkopplade från början.

När är relocation mindre meningsfullt?

Om du exempelvis är svensk EU-medborgare som redan har:

• bostad i Spanien
• NIE
• bankkonto
• bil
• försäkring
• fungerande internet
• kunskap om området

då behöver du kanske inte köpa ett komplett relocationpaket.

Du kan i stället köpa enstaka tjänster där du faktiskt behöver hjälp.

Det kan vara mycket mer kostnadseffektivt.

Komplett paket eller köpa tjänster separat?

Det är en av de viktigaste frågorna.

Komplett paket

Fördelar:

• en kontaktperson
• mindre administration
• bättre överblick
• enklare samordning
• mindre risk att något glöms

Nackdel:

• högre kostnad
• du betalar för tjänster du kanske inte behöver

Köpa separat

Exempel:

• NIE: en tjänst
• bostadssökning: en annan
• skatterådgivning: specialist
• flytt: flyttfirma
• försäkring: försäkringsförmedlare
• internet: operatör

Fördel:

• du betalar bara för det du behöver.

Nackdelen är att du själv blir projektledare.

Den smartaste lösningen för många

För många svenska EU-medborgare som flyttar till Spanien kan en hybridmodell vara mest rationell.

Du kan exempelvis själv göra:

• research om områden
• välja bostadsområde
• jämföra skolor
• jämföra försäkringar
• boka flyg

och köpa hjälp med:

• bostadssökning
• NIE
• empadronamiento
• bank
• avtal
• administration

Du behöver alltså inte köpa ett komplett paket bara för att få hjälp med två eller tre saker.

Så väljer du rätt relocationfirma

Be om ett skriftligt erbjudande.

Det ska tydligt framgå:

• vilka tjänster som ingår
• vad varje tjänst kostar
• vilka externa kostnader som tillkommer
• hur många möten som ingår
• hur lång perioden är
• vem som faktiskt utför arbetet
• om jurist ingår
• om skatterådgivning ingår
• om företaget får provision från partners
• vad som händer om något inte kan genomföras
• hur uppsägning fungerar

Undvik formuleringar som:

”Vi hjälper dig med allt.”

Be i stället om:

”Vad exakt ingår?”

Fråga vem som gör jobbet

Det här är viktigt.

Ett relocationföretag kan själv göra vissa saker och lägga andra på partners.

Det behöver inte vara negativt.

Tvärtom kan det vara bra att en relocationfirma samarbetar med:

• jurister
• skatterådgivare
• banker
• mäklare
• försäkringsförmedlare
• flyttfirmor
• skolor

Men du bör veta vem som faktiskt ansvarar för varje del.

En aktuell relocationaktör i Costa del Sol beskriver exempelvis hur man samordnar jurister, banker, skolor, vård, flyttfirmor och tjänster för bostaden snarare än att själv utföra alla specialisttjänster.

Fråga om provisioner

Det här är särskilt viktigt vid:

• bostad
• försäkring
• bank
• sjukförsäkring
• bil
• internet

Om företaget rekommenderar en viss leverantör bör du fråga:

”Får ni provision om jag väljer den här?”

Det behöver inte betyda att rekommendationen är dålig.

Men det är relevant information när du ska fatta beslut.

Fråga om efterföljande support

Vissa relocationtjänster slutar när du fått nycklarna.

Andra erbjuder hjälp även efter inflyttningen.

Det kan exempelvis handla om:

• el
• vatten
• internet
• bank
• sjukvård
• skola
• försäkring
• myndigheter
• praktiska frågor

Om du är helt ny i Spanien kan support efter inflyttningen vara mer värdefull än ytterligare hjälp före flytten.

Ett exempel på ett komplett relocationupplägg

Tänk dig en svensk familj som ska flytta till Spanien.

Före flytten

Relocationfirman hjälper till med:

• område
• bostad
• visum eller uppehållsfrågor om det behövs
• NIE
• skola
• flyttfirma

Vid flytten

De hjälper till med:

• kontrakt
• inflyttning
• el
• vatten
• internet
• bank
• empadronamiento

Efter flytten

De hjälper till med:

• sjukvård
• försäkring
• skola
• bil
• lokala kontakter

Det är ungefär så en full relocationtjänst kan fungera.

Relocation för pensionärer

För pensionärer kan andra delar vara viktigare.

Exempelvis:

• bostad
• sjukförsäkring
• vård
• bank
• skatter
• praktisk etablering
• hjälp med myndigheter

Det kan därför vara klokt att leta efter en relocationfirma som är van vid pensionärer snarare än en aktör som huvudsakligen arbetar med unga distansarbetare.

Relocation för barnfamiljer

För barnfamiljer är bostad och skola ofta helt avgörande.

Det kan vara klokt att välja relocationfirma efter skolkompetens snarare än bara efter pris.

Fråga exempelvis:

• Vilka skolor känner ni till?
• Hjälper ni till med ansökan?
• Kan ni ordna skolbesök?
• Hjälper ni till med skolskjuts?
• Känner ni till både spanska och internationella skolor?
• Kan ni hjälpa till med dokument och översättningar?

Flera aktuella relocationaktörer erbjuder just skolrådgivning och skolplacering som en separat eller inkluderad tjänst.

Relocation på Costa Blanca

För svenskar som flyttar till Costa Blanca kan relocation vara särskilt intressant eftersom det finns ett stort internationellt samhälle och många tjänsteleverantörer.

Det kan exempelvis handla om områden kring:

• Alicante
• Torrevieja
• Orihuela Costa
• Santa Pola
• Guardamar
• Ciudad Quesada
• Altea
• Benidorm

Men välj inte relocationfirma enbart för att den marknadsför sig på svenska.

Det viktiga är att företaget faktiskt kan området och har ett nätverk av seriösa lokala kontakter.

Relocation på Costa del Sol

Samma princip gäller på Costa del Sol.

Här kan tjänsterna exempelvis riktas mot:

• Málaga
• Fuengirola
• Benalmádena
• Torremolinos
• Marbella
• Estepona
• Mijas

För en familj som vill köpa bostad, hitta skola och etablera sig kan en lokal relocationfirma vara särskilt värdefull.

Vad ska du betala för?

Den viktigaste frågan är egentligen inte:

”Är relocation dyrt?”

Utan:

”Vad är min tid värd?”

Om du behöver lägga 50 timmar på administration, bostadssökning, telefonsamtal, översättningar och bokningar kanske ett relocationpaket på ett par tusen euro känns dyrt.

Men om det sparar dig flera veckor och minskar risken för fel kan det samtidigt vara mycket prisvärt.

För någon som redan kan spanska och känner systemet är kalkylen helt annorlunda.

Checklista – innan du anlitar relocationfirma

•  Be om skriftlig offert
•  Kontrollera exakt vad som ingår
•  Kontrollera vad som inte ingår
•  Fråga om externa kostnader
•  Fråga om jurist behövs
•  Fråga vem som utför varje del
•  Fråga om provisioner
•  Kontrollera företagets erfarenhet
•  Be om referenser
•  Kontrollera recensioner
•  Fråga om support efter inflyttning
•  Jämför minst två eller tre alternativ
•  Köp inte ett komplett paket om du bara behöver två tjänster

Slutsats

Relocation till Spanien kan vara allt från hjälp med ett enda myndighetsärende till ett komplett upplägg där en samordnare hjälper dig från första planeringen tills du är etablerad i ditt nya hem.

De vanligaste tjänsterna är:

• bostadssökning
• NIE
• empadronamiento
• bank
• visum och uppehållsfrågor
• skolor
• sjukvård
• försäkringar
• el
• vatten
• internet
• flytt
• bil
• husdjur
• praktisk etablering

Priserna varierar kraftigt. Aktuella exempel ligger från omkring 1 295 euro för ett mer begränsat paket till 2 500 euro och mer för omfattande full-relocation, medan specialiserade tjänster kan köpas separat.

För en svensk EU-medborgare som redan kan mycket av processen är ett komplett paket ofta onödigt.

Men för en familj som flyttar från ett annat land, inte talar spanska, har kort om tid eller behöver samordna bostad, skola och administration kan relocation vara mycket värdefullt.

Det viktigaste är att köpa rätt hjälp – inte mest hjälp.

Be om en detaljerad offert, jämför vad som faktiskt ingår och använd specialister för juridik, skatt och andra områden där relocationfirman själv inte har rätt kompetens.

Relaterat på Spanienkompassen

• Flytta till Spanien – komplett guide steg för steg
• Flytta bohag till Spanien – så fungerar det
• Flytta från Sverige till Spanien – vad kostar en flytt?
• Magasinering vid flytt till Spanien – vad kostar det?
• Flytta med hund till Spanien – komplett praktisk guide
• NIE-nummer i Spanien – vad behöver du veta?
• Residens i Spanien – så fungerar det

Jämför relocationtjänster

Om du vill slippa samordna alla delar av flytten själv kan det vara värt att jämföra relocationföretag som arbetar med just det område i Spanien där du vill bo.

Be om en specificerad offert och jämför framför allt innehåll, externa kostnader och vem som faktiskt utför tjänsterna– inte bara paketets rubrik eller totalpris.