Checklista när du flyttar till Spanien

Att flytta till Spanien är betydligt mer än att packa bilen, boka en bostad och börja leva under solen.

För en svensk som flyttar permanent handlar det om att få ordning på flera saker samtidigt: folkbokföring, skatter, bostad, sjukvård, bank, bil, försäkringar, skola och praktiska vardagsfrågor.

Det är också viktigt att skilja på olika typer av registreringar. NIE är inte samma sak som uppehållsregistrering, padrón är inte samma sak som skatterättslig hemvist och en svensk utflyttningsanmälan avgör inte ensam var du är skattskyldig.

Den här checklistan är tänkt som en praktisk plan från beslutet att flytta tills du har kommit på plats.


3–6 månader före flytten

Det första steget är egentligen inte ett myndighetsärende. Det är att bestämma vad flytten faktiskt innebär.

Bestäm om du flyttar permanent eller delvis

Fundera på:

  • Ska Spanien bli din huvudsakliga bostadsort?
  • Ska hela familjen flytta?
  • Ska du arbeta i Spanien eller fortsätta arbeta för ett svenskt företag?
  • Ska du behålla bostad i Sverige?
  • Ska du behålla ett svenskt företag?
  • Ska du ha kvar bil i Sverige?
  • Ska du flytta hela bohaget?
  • Ska du ta med hund?
  • Ska barnen börja skola i Spanien?

Detta påverkar vilka regler som blir aktuella.

En person som bor några månader i Spanien och fortsätter ha sin huvudsakliga anknytning till Sverige har en annan situation än någon som faktiskt etablerar hela sitt liv i Spanien.

Börja planera skatten tidigt

Det här är en av de viktigaste punkterna.

Att skriva ut sig från Sverige innebär inte automatiskt att du upphör att vara obegränsat skattskyldig i Sverige.

Skatteverket bedömer bland annat om du efter utflyttningen fortfarande har väsentlig anknytning till Sverige. Den faktiska dagen för utflyttningen kan också vara viktig i skattebedömningen.

Har du exempelvis:

  • bostad i Sverige
  • familjemedlemmar kvar i Sverige
  • företag eller verksamhet i Sverige
  • betydande ekonomiska intressen
  • andra starka band till Sverige

bör du ta reda på konsekvenserna innan flytten.

Det är särskilt viktigt om du har större tillgångar, driver företag eller tänker fortsätta arbeta mot Sverige.

Gör en flyttbudget

Räkna inte bara på hyran eller bostadsköpet.

Ta med:

  • flyttfirma eller transport
  • eventuell magasinering
  • deposition
  • bostadsköp och köpkostnader
  • försäkringar
  • bil och registrering
  • skolavgifter
  • sjukförsäkring om det är aktuellt
  • internet
  • mobilabonnemang
  • el
  • vatten
  • comunidad
  • IBI
  • bilförsäkring
  • eventuella juridiska kostnader
  • resor till Sverige
  • dubbla boendekostnader under övergångsperioden

1–2 månader före flytten

Nu börjar det praktiska arbetet.

Anmäl flytt från Sverige

Om du är folkbokförd i Sverige och ska flytta utomlands ska flytten anmälas till Skatteverket.

Anmälan ska göras senast en vecka före utresan och innehåller bland annat uppgift om planerad utresedag.

Det är viktigt att förstå att detta är en folkbokföringsfråga.

Den skatterättsliga bedömningen är separat.

Ordna familjens dokument

Samla original och kopior av:

  • pass
  • nationella ID-kort
  • födelsebevis där det behövs
  • vigselbevis om relevant
  • barns dokument
  • körkort
  • försäkringshandlingar
  • medicinska journaler och recept där det är relevant
  • skolhandlingar
  • vaccinationsuppgifter
  • anställningsavtal
  • pensionsbesked
  • bankhandlingar
  • bostadsdokument
  • bilens registreringshandlingar
  • hundens pass och veterinärhandlingar

Ha både digitala och fysiska kopior.

Ett bra tips är att ha en mapp i molnet där hela familjens viktigaste dokument finns samlade.


Ordna NIE

NIE – Número de Identidad de Extranjero – är ett spanskt identifikationsnummer för utlänningar.

Det används i många sammanhang, exempelvis:

  • bostadsköp
  • bankärenden
  • skatter
  • bil
  • olika avtal
  • myndighetsärenden

Men NIE ska inte förväxlas med uppehållstillstånd eller bevis på att du är skattemässigt bosatt i Spanien.

Mer om NIE finns i vår guide:

NIE-nummer i Spanien – vad det är och hur du ansöker


Ordna bostaden

Om du ska hyra:

  • skriv ordentligt hyresavtal
  • kontrollera vad som ingår
  • dokumentera bostadens skick
  • kontrollera depositionen
  • ordna el och vatten
  • kontrollera internetmöjligheter
  • kontrollera försäkring
  • ta reda på hur sopor fungerar

Om du ska köpa:

  • kontrollera juridiken
  • kontrollera nota simple
  • kontrollera IBI
  • kontrollera comunidad
  • kontrollera eventuella skulder
  • kontrollera bygglov och eventuella tillbyggnader
  • använd oberoende juridisk hjälp

Läs mer i våra guider om att köpa och hyra bostad i Spanien.


Ordna sjukvården

Vilken lösning som gäller beror på din situation.

Det kan exempelvis handla om:

  • arbete i Spanien
  • pension
  • arbete i Sverige
  • S1
  • annan EU-rätt
  • privat sjukförsäkring
  • rätt till offentlig vård genom spanska systemet

Det finns alltså inte en enda sjukvårdslösning som gäller för alla svenskar som flyttar till Spanien.

Den spanska socialförsäkringen beskriver flera grunder för rätt till offentlig sjukvård, bland annat bosättning och rättigheter enligt EU:s regler om samordning av socialförsäkring.

Om du flyttar till Spanien men fortfarande omfattas av svensk socialförsäkring i en situation där S1 är aktuellt, ska S1 registreras hos den spanska vårdadministrationen.

Läs mer i:

Sjukvård i Spanien – så fungerar det för svenskar

och

S1 i Spanien – för svenska pensionärer


Om du har barn

Börja med skolan betydligt tidigare än du tror.

Ta reda på:

  • vilken skola barnen kan gå i
  • om skolan är offentlig, privat eller internationell
  • vilket språk undervisningen sker på
  • när skolåret börjar
  • vilka dokument skolan kräver
  • om tidigare skolbetyg eller intyg behöver översättas
  • skolskjuts
  • fritidsaktiviteter
  • kostnader för skolmat och aktiviteter

Om barnen är mindre kan även förskola och barnomsorg behöva planeras.

Läs:

Barn och familjeliv i Spanien – skola, förskola och vardag


Om du tar med hund

Kontrollera hundens EU-pass och att vaccinationer och övriga krav är uppfyllda.

Se också över:

  • mikrochip
  • rabiesvaccination
  • EU-pass för sällskapsdjur
  • transport
  • försäkring
  • veterinär
  • registrering i Spanien när det krävs lokalt

Gör inte hundflytten till ett sista-minuten-projekt.

Läs även:

Ta med hund till Spanien – regler och praktisk checklista

och vår mer omfattande guide:

Flytta till Spanien med hund – komplett guide


Om du tar med bilen

Här behöver du skilja mellan att tillfälligt köra bilen i Spanien och att faktiskt etablera bilen i Spanien.

Om bilen flyttas permanent till Spanien ska ett fordon från ett annat EU-land normalt registreras om i Spanien.

DGT anger bland annat krav på dokumentation, spansk ITV, skatter och därefter registrering hos DGT. Ett fordon som redan ägdes innan en flytt från ett annat EU-land kan i vissa fall omfattas av undantag från de köp-relaterade skatterna.

Planera därför:

  • originalhandlingar
  • registreringsbevis
  • Certificate of Conformity (CoC)
  • ITV
  • eventuella skatter
  • DGT-registrering
  • spansk försäkring
  • registreringsskyltar

Kontrollera processen innan du kör ner bilen.


Flyttveckan

Nu bör så mycket som möjligt redan vara klart.

Kontrollera att du har:

  • pass/ID
  • körkort
  • försäkringsbevis
  • bankkort
  • viktiga avtal
  • mediciner
  • barnens dokument
  • hundens dokument
  • bilens originalhandlingar
  • bostadsavtal
  • kontaktuppgifter till hyresvärd, advokat eller mäklare
  • digitala kopior av allt viktigt

Dokumentera bostaden

När du flyttar in:

  • fotografera alla rum
  • fotografera eventuella skador
  • fotografera mätarställningar
  • dokumentera nycklar
  • spara inventarielista
  • spara kommunikationen med hyresvärd eller förvaltare

Det kan vara mycket värdefullt senare.


Första veckan i Spanien

Nu börjar själva etableringen.

Skriv dig på padrón

Padrón municipal är kommunens register över personer som bor i kommunen.

Det är ett viktigt administrativt steg och används bland annat i olika kommunala och administrativa sammanhang.

Men:

Padrón är inte samma sak som skatterättslig hemvist.

Att vara empadronado i Spanien innebär alltså inte automatiskt att du är skattemässigt bosatt där.


Registrera dig som EU-medborgare

Som svensk är du EU-medborgare.

För vistelser på upp till tre månader räcker i princip giltigt pass eller nationellt ID-kort för att vistas i Spanien.

Om du ska bo i Spanien längre än tre månader ska du registrera dig som EU-medborgare i det spanska registret.

Du får då ett:

Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión

Det är dokumentet som visar att du är registrerad som EU-medborgare bosatt i Spanien.

Vilka handlingar som krävs beror bland annat på om du:

  • arbetar
  • är egenföretagare
  • studerar
  • är pensionär
  • är ekonomiskt självförsörjande

För ekonomiskt självförsörjande personer och vissa andra grupper kan krav på sjukförsäkring och tillräckliga ekonomiska resurser bli aktuella.


Öppna eller ordna spanskt bankkonto

Ett spanskt bankkonto kan förenkla vardagen rejält.

Det kan användas för:

  • el
  • vatten
  • internet
  • försäkringar
  • comunidad
  • IBI
  • hyra
  • andra autogiron

Du behöver inte automatiskt avsluta dina svenska bankkonton.

Många som bor mellan Sverige och Spanien behöver tvärtom ha praktiska banklösningar i båda länderna.


Ordna el, vatten och internet

Kontrollera vilka avtal som redan finns.

El

Ta reda på:

  • vilket bolag som levererar
  • kontrakterad effekt
  • tariff
  • tidigare förbrukning
  • hur autogiro fungerar

Vatten

Kontrollera:

  • vattenbolag
  • abonnemang
  • mätare
  • betalningsintervall

Internet

Jämför:

  • fiber
  • hastighet
  • bindningstid
  • installation
  • router
  • mobilabonnemang

I många spanska bostäder är fiber väl utbyggt, men kontrollera alltid den faktiska adressen.


Första månaden

Nu börjar du få ordning på det som inte är akut men som gör vardagen mycket enklare.

Skaffa digital identifikation

Överväg att registrera Cl@ve.

Cl@ve är Spaniens system för elektronisk identifiering mot många offentliga tjänster. För utlänningar med NIE finns särskilda sätt att registrera sig.

Det kan vara mycket användbart när du senare behöver göra myndighetsärenden digitalt.

Du kan även ha nytta av:

  • spanskt digitalt certifikat
  • elektroniska myndighetsbrevlådor
  • DGT:s digitala tjänster
  • skatteverkets digitala tjänster

Se över försäkringarna

Gå igenom hela familjens försäkringsskydd.

Exempel:

  • hemförsäkring
  • bilförsäkring
  • sjukförsäkring
  • olycksfallsförsäkring
  • livförsäkring
  • hundförsäkring
  • eventuella reseförsäkringar

En svensk försäkring gäller inte automatiskt på samma sätt efter en permanent flytt.


Ordna svenska kontakterna

Att flytta till Spanien betyder inte att du försvinner från Sverige.

Se över:

  • svenska bankkonton
  • BankID
  • Kivra
  • försäkringar
  • pension
  • investeringar
  • aktiebolag
  • fullmakter
  • post
  • abonnemang
  • medlemskap

Kontrollera också hur du vill hantera svensk post.

BankID kan fortsätta vara viktigt även om du bor permanent i Spanien.


Första 1–3 månaderna: få kontroll på ekonomin

När vardagen har kommit igång är det dags att kontrollera de faktiska kostnaderna.

Skriv upp:

  • boende
  • el
  • vatten
  • internet
  • mobil
  • mat
  • bil
  • försäkringar
  • sjukvård
  • skola
  • fritid
  • restauranger
  • resor till Sverige
  • comunidad
  • IBI
  • underhåll

Efter tre månader har du betydligt bättre underlag för att se vad livet i Spanien faktiskt kostar.

Det är mycket bättre än att utgå från generella kalkyler på internet.


Första 3–6 månaderna: kontrollera skattesituationen

Det här är den punkt många underskattar.

Efter några månader bör du kunna svara på:

  • Var är jag skattemässigt bosatt?
  • Var arbetar jag?
  • Var beskattas min lön?
  • Var beskattas pension?
  • Var beskattas kapital?
  • Har jag fortfarande väsentlig anknytning till Sverige?
  • Hur påverkas mitt svenska företag?
  • Har jag tillgångar eller inkomster i båda länderna?
  • Vilka deklarationer måste lämnas?

183-dagarsregeln är viktig, men den är inte hela skattebedömningen.

Skatterättslig hemvist kan påverkas av fler faktorer och dessutom av skatteavtalet mellan länderna.

Har du komplicerad ekonomi bör du ta professionell rådgivning innan eller i samband med flytten – inte först när den första deklarationen ska lämnas.


Din kompletta flyttchecklista

Före flytten

☐ Bestäm permanent eller delvis flytt
☐ Planera skatten
☐ Kontrollera väsentlig anknytning
☐ Gör flyttbudget
☐ Ordna bostad
☐ Ordna NIE
☐ Anmäl utflytt till Skatteverket
☐ Ordna sjukvård/försäkring
☐ Ordna skola/förskola
☐ Planera bil
☐ Planera hund
☐ Boka flytttransport
☐ Samla viktiga dokument
☐ Ordna digitala kopior
☐ Gå igenom svenska abonnemang och försäkringar

Första veckan

☐ Flytta in
☐ Dokumentera bostaden
☐ Ordna padrón
☐ Kontrollera EU-registrering
☐ Ordna bank
☐ Ordna el
☐ Ordna vatten
☐ Ordna internet
☐ Kontrollera sjukvård
☐ Ordna eventuell lokal registrering av hund
☐ Påbörja bilens registreringsprocess om den ska stanna i Spanien

Första månaden

☐ Registrera Cl@ve
☐ Överväg digitalt certifikat
☐ Kontrollera alla försäkringar
☐ Ordna autogiron
☐ Kontrollera barnens skola
☐ Kontrollera bilförsäkring
☐ Gå igenom svenska bank- och myndighetskontakter
☐ Kontrollera post och Kivra
☐ Spara alla spanska avtal och kvitton

Första 3–6 månaderna

☐ Följ upp verkliga boendekostnader
☐ Kontrollera skatterättslig hemvist
☐ Kontrollera deklarationsskyldigheter
☐ Kontrollera eventuell svensk skatt
☐ Kontrollera spansk skatt
☐ Gå igenom investeringar och kapital
☐ Kontrollera företag och arbete
☐ Se över försäkringar
☐ Utvärdera familjens vardag och kostnader


Det viktigaste att komma ihåg

Det finns egentligen fyra olika frågor som ofta blandas ihop när svenskar flyttar till Spanien:

NIE
→ Vem är du i spanska administrativa och ekonomiska sammanhang?

Padrón
→ Var bor du enligt kommunen?

EU-registrering/residencia
→ Är du registrerad som EU-medborgare bosatt i Spanien?

Skatterättslig hemvist
→ Vilket land anser att du är skattemässigt bosatt och var ska du betala skatt?

De fyra sakerna hänger ihop – men de är inte samma sak.

Det är också därför det är klokt att börja planera flytten flera månader i förväg.

En välplanerad flytt innebär att du kan använda de första månaderna i Spanien till att faktiskt komma in i livet där, istället för att springa mellan myndigheter, banker, försäkringsbolag och olika kontor.

Relaterade guider på Spanienkompassen

När du planerar flytten är det särskilt bra att även läsa:

  • Flytta till Spanien – komplett guide steg för steg
  • NIE-nummer i Spanien – vad det är och hur du ansöker
  • Skatt i Spanien för svenskar – det här behöver du veta
  • Sjukvård i Spanien – så fungerar det för svenskar
  • Barn och familjeliv i Spanien – skola, förskola och vardag
  • Ta med hund till Spanien – regler och praktisk checklista
  • Flytta till Spanien med bil – registrering, skatt och försäkring
  • Padrón i Spanien – vad är det och hur registrerar man sig?
  • Residens i Spanien för svenskar – så fungerar det
  • Öppna bankkonto i Spanien – så fungerar det för svenskar

Similar Posts