BankID, Kivra och svenska myndigheter när du bor i Spanien

Att flytta till Spanien innebär inte att du försvinner ur det svenska digitala systemet.

Du kan fortfarande ha svenska bankkonton, använda BankID, logga in hos svenska myndigheter, få meddelanden i Kivra och ha kontakt med exempelvis Skatteverket, Försäkringskassan och Pensionsmyndigheten.

Men det finns några saker som är viktiga att ordna innan eller i samband med flytten.

Framför allt bör du se till att du inte tappar tillgången till dina svenska digitala tjänster.

BankID kan fortsätta vara mycket viktigt

Om du flyttar till Spanien kan du normalt fortsätta använda ditt svenska BankID.

Det är särskilt användbart för:

• svenska banker
• Skatteverket
• Försäkringskassan
• Pensionsmyndigheten
• 1177
• försäkringsbolag
• pensionsbolag
• andra svenska e-tjänster

BankID är kopplat till din svenska identitet och ditt svenska personnummer. För att få BankID behöver du ha ett svenskt personnummer och banken som utfärdar BankID behöver kunna identifiera dig enligt sina regler.

Att du bor i Spanien innebär alltså inte automatiskt att ditt BankID slutar fungera.

Se till att BankID fungerar innan du flyttar

Det är klokt att kontrollera detta innan du lämnar Sverige.

Kontrollera exempelvis:

☐ BankID fungerar på din telefon
☐ Du vet hur du förnyar BankID
☐ Din svenska bank har aktuella kontaktuppgifter
☐ Du har tillgång till din svenska bank
☐ Du har en fungerande lösning om mobilen går sönder
☐ Du vet hur du kontaktar banken från utlandet

Det är betydligt enklare att lösa problem med BankID när du fortfarande befinner dig i Sverige än när du står i Spanien med en trasig telefon.

BankID fungerar även i EU:s offentliga e-tjänster

En förändring som är särskilt intressant för svenskar som bor utomlands är att BankID har blivit godkänt som e-legitimation enligt EU:s regler för elektronisk identifiering.

BankID uppger att det innebär att offentliga myndigheter inom EU ska göra det möjligt att använda godkända svenska e-legitimationer i sina digitala tjänster inom den tidsram som följer av EU-reglerna. Implementeringen sker stegvis och alla tjänster behöver därför inte fungera med BankID direkt.

Det här kan på sikt göra det enklare att använda svenska BankID även i kontakt med myndigheter i andra EU-länder.

Det betyder däremot inte att BankID ersätter spanska e-legitimationer som Cl@ve eller spanskt digitalt certifikat i alla sammanhang.

Kivra när du bor i Spanien

Kivra kan vara mycket praktiskt även om du bor utanför Sverige.

Du kan få digital post från företag och myndigheter som använder Kivra, förutsatt att du fortfarande uppfyller villkoren för tjänsten och att avsändaren skickar posten dit.

Det är därför klokt att fortsätta kontrollera Kivra efter flytten.

Exempel på information som kan vara viktig att hålla koll på är:

• försäkringar
• bankinformation
• pensionsinformation
• fakturor
• myndighetsmeddelanden
• deklarationsrelaterad information
• andra administrativa meddelanden

Men Kivra ersätter inte all myndighetskontakt.

En myndighet kan fortfarande kommunicera med dig på andra sätt.

Behåll kontrollen över din svenska digitala post

Ett vanligt misstag är att tänka:

”Jag bor i Spanien nu, så allt svenskt är avslutat.”

Så fungerar det inte.

Du kan fortfarande ha ekonomiska och juridiska relationer med Sverige.

Du kan exempelvis ha:

• svensk pension
• svenska investeringar
• svenskt bankkonto
• svenskt företag
• svensk fastighet
• svenska försäkringar
• svenska aktier
• svensk deklarationsskyldighet

Du bör därför fortsätta bevaka de svenska tjänster där du kan få viktig information.

Skatteverket försvinner inte när du flyttar

Att du inte längre är folkbokförd i Sverige innebär inte automatiskt att du aldrig mer behöver ha kontakt med Skatteverket.

Skatteverket påpekar att folkbokföring och skatterätt är två olika regelverk. Du kan alltså vara utflyttad och ändå ha svensk skattskyldighet för vissa inkomster eller på grund av exempelvis väsentlig anknytning till Sverige.

Det kan exempelvis handla om:

• svensk pension
• arbete i Sverige
• svensk fastighet
• vissa kapitalinkomster
• företag eller näringsverksamhet
• annan svensk inkomst

Det är därför viktigt att inte tänka:

”Jag skrev ut mig från Sverige = jag har inget mer med Skatteverket att göra.”

Det ena följer inte automatiskt av det andra.

Du kan behöva deklarera i Sverige även efter utflytt

Skatteverket anger uttryckligen att personer som flyttat från Sverige fortfarande kan behöva lämna svensk inkomstdeklaration.

Vilka uppgifter som ska deklareras beror på din skatterättsliga situation.

Det kan exempelvis vara aktuellt om du fortfarande har inkomster som Sverige får beskatta.

Skatteavtalet mellan Sverige och Spanien kan dessutom påverka vilket land som har beskattningsrätten i olika situationer.

Det är därför viktigt att skilja mellan:

Folkbokföring
Var du är registrerad som bosatt.

Skatterättslig hemvist
Vilket land som enligt skatteregler och eventuellt skatteavtal betraktas som ditt hemvistland.

Skattskyldighet
Vilka inkomster Sverige respektive Spanien får beskatta.

Det är tre olika frågor.

Försäkringskassan

Om du flyttar till Spanien bör du också kontrollera din situation hos Försäkringskassan.

Det är särskilt viktigt eftersom rätten till svensk socialförsäkring kan påverkas när du flyttar utomlands.

Vad som gäller beror bland annat på:

• om du arbetar
• var du arbetar
• om du är pensionär
• om du har familj
• vilken typ av ersättning du får
• vilket land du bor i

Du bör därför inte utgå från att svenska ersättningar automatiskt fortsätter på samma sätt efter en flytt.

Pensionsmyndigheten

Har du svensk pension kan du fortfarande behöva ha kontakt med Pensionsmyndigheten även om du bor i Spanien.

Pension kan betalas till personer som bor utomlands, men skatten och eventuella andra regler beror på situationen.

Se till att:

• din adress är aktuell
• dina bankuppgifter är korrekta
• du kan logga in digitalt
• du bevakar meddelanden
• du vet vem du ska kontakta om pensionen förändras

Har du både svensk och spansk pension kan det dessutom bli mer komplicerat eftersom flera länders regler kan bli aktuella.

1177 och svensk sjukvård

Du kan fortfarande kunna logga in på 1177 med svensk e-legitimation.

Men det betyder inte att du automatiskt har rätt till svensk vård på samma villkor som när du bodde i Sverige.

Det är två helt olika saker.

Om du är bosatt i Spanien behöver du förstå vilket land som ansvarar för din sjukförsäkring och vårdrätt.

För vissa svenska pensionärer kan exempelvis S1 vara relevant.

Det är därför bättre att lösa sjukförsäkringsfrågan separat än att utgå från att BankID + 1177 betyder att du har svensk sjukförsäkring.

Svenska banker

Det är ofta klokt att behålla ett svenskt bankkonto efter flytten, åtminstone om du fortfarande har ekonomiska kopplingar till Sverige.

Det kan exempelvis användas för:

• svenska inkomster
• pension
• svenska räkningar
• investeringar
• försäkringar
• betalningar i Sverige

Men banken behöver känna till att du flyttat och var du är skatteresident.

Banken kan därför be dig uppdatera:

• adress
• telefonnummer
• skatterättslig hemvist
• skatteidentifikationsnummer
• andra kunduppgifter

Det är normalt och en del av bankens skyldigheter.

BankID och telefonnummer

Här är det värt att tänka praktiskt.

Om du flyttar permanent till Spanien kan ditt svenska mobilabonnemang förändras.

Men om ditt svenska nummer används för:

• bankens säkerhetslösningar
• återställning
• SMS
• tvåfaktorsautentisering
• kontakt med svenska tjänster

bör du kontrollera vad som händer innan du avslutar abonnemanget.

Många svenska tjänster fungerar utan svenskt mobilnummer, men det är inte klokt att anta att alla gör det.

Byt inte bort ditt svenska nummer innan du har gått igenom vilka tjänster som använder det.

Ett svenskt telefonnummer kan vara värt att behålla

För vissa personer kan det vara praktiskt att behålla ett billigt svenskt abonnemang eller annan lösning för sitt gamla nummer.

Det kan framför allt vara användbart om du fortfarande har mycket kontakt med:

• svenska banker
• myndigheter
• försäkringsbolag
• familj
• företag
• vårdgivare

Samtidigt bör du kontrollera roamingvillkor och kostnader om du permanent använder ett svenskt abonnemang i Spanien.

Vad händer med ditt svenska personnummer?

Du förlorar inte ditt svenska personnummer bara för att du flyttar utomlands.

Skatteverket anger att du behåller ditt svenska personnummer även när du bor utomlands.

Det är därför fortfarande möjligt att identifiera dig hos svenska myndigheter och företag med ditt svenska personnummer.

Det innebär däremot inte att du automatiskt fortsätter vara folkbokförd i Sverige eller skattemässigt bosatt där.

Glöm inte att uppdatera myndigheterna

När du flyttar till Spanien behöver du inte bara tänka på själva flyttanmälan.

Gå igenom vilka svenska myndigheter och företag som faktiskt behöver känna till din nya adress.

Det kan exempelvis vara:

• Skatteverket
• Pensionsmyndigheten
• Försäkringskassan
• svenska banker
• försäkringsbolag
• pensionsbolag
• arbetsgivare
• företag
• föreningar
• andra tjänster där du har avtal

Vissa uppgifter kan uppdateras automatiskt mellan myndigheter, medan andra måste du själv ändra.

Om du behåller en svensk bostad

Här blir det extra viktigt att skilja mellan folkbokföring och faktisk bosättning.

Om du har kvar en bostad i Sverige kan den få betydelse i bedömningen av din situation.

Skatteverket väger bland annat in bostad, familj, arbete, vistelsetid och andra omständigheter när man bedömer bosättning och väsentlig anknytning.

Det betyder inte att en svensk bostad automatiskt gör dig skattemässigt bosatt i Sverige.

Men den kan vara en del av helhetsbedömningen.

Om du bor i både Sverige och Spanien

Det här är en situation där man bör vara extra försiktig.

Om du tillbringar delar av året i Sverige och delar i Spanien kan både folkbokföring och skatterätt behöva bedömas utifrån de faktiska omständigheterna.

Skatteverket anger bland annat att familjens placering, arbetsplats, vistelsetid och bostäder kan påverka bedömningen vid dubbel bosättning.

Det finns alltså ingen enkel regel där du kan säga:

”Jag är i Spanien 183 dagar, därför är allt automatiskt löst.”

183 dagar är bara en del av ett större regelverk.

Spanska digitala tjänster

När du flyttar till Spanien kommer du gradvis att använda fler spanska digitala tjänster.

Det är därför bra att tidigt sätta upp:

• Cl@ve
• certificado digital
• spanska bankens digitala tjänster
• kommunala e-tjänster
• regionala vårdtjänster
• andra relevanta myndighetstjänster

BankID är alltså inte tänkt att ersätta den spanska digitala infrastrukturen.

En svensk som bor permanent i Spanien kommer ofta att behöva både svenska och spanska digitala identiteter.

Så skyddar du ditt BankID

Att bo utomlands gör det extra viktigt att vara vaksam mot bedrägerier.

Använd aldrig BankID på uppmaning av någon som ringer eller kontaktar dig via SMS eller sociala medier.

Kontrollera alltid:

• vem du identifierar dig hos
• vad du faktiskt godkänner
• vilken tjänst som visas
• om något känns oväntat

BankID rekommenderar också att användare kontrollerar sin BankID-historik och är uppmärksamma på aktiveringar och identifieringar.

Om mobilen går sönder i Spanien

Det här är ett scenario som många inte tänker på förrän det händer.

Din mobil innehåller kanske:

• BankID
• spansk bankapp
• svensk bankapp
• Kivra
• autentiseringsappar
• e-post
• digitala dokument

Se därför till att du har en plan.

Ha exempelvis:

☐ säkerhetskopiering av telefonen
☐ fungerande åtkomst till ditt Apple- eller Google-konto
☐ uppdaterade kontaktuppgifter hos banken
☐ koll på hur nytt BankID beställs
☐ tillgång till viktiga återställningsmetoder

Förvara aldrig lösenord eller återställningskoder oskyddat i telefonens anteckningar.

En bra digital grund för dig som flyttar till Spanien

En praktisk uppsättning kan se ut så här:

Sverige

BankID
För svenska e-tjänster och banker.

Kivra
För digital post från anslutna avsändare.

Svenska banker
För svenska inkomster och ekonomiska tillgångar.

Skatteverket
För svensk skatte- och folkbokföringsadministration.

Pensionsmyndigheten
För svensk pension.

Spanien

Cl@ve
För spanska offentliga e-tjänster där tjänsten stöder det.

Certificado digital
För många spanska myndighetstjänster.

Spansk bank
För spansk vardagsekonomi.

Padrón och residencia
För din administrativa status i Spanien.

På så sätt får du två digitala system som fungerar parallellt.

Checklista före flytten

Svenska digitala tjänster

☐ Kontrollera att BankID fungerar
☐ Kontrollera Kivra
☐ Logga in hos Skatteverket
☐ Kontrollera Pensionsmyndigheten om du har svensk pension
☐ Kontrollera Försäkringskassan om det är relevant
☐ Kontrollera svenska banker
☐ Kontrollera försäkringar
☐ Kontrollera pensionsbolag

Telefon

☐ Kontrollera vilket telefonnummer som används för säkerhet
☐ Kontrollera roaming och abonnemang
☐ Fundera på om du behöver behålla ditt svenska nummer
☐ Säkerhetskopiera telefonen

Efter flytten

☐ Uppdatera adress hos relevanta aktörer
☐ Uppdatera skatterättslig hemvist hos banken
☐ Skaffa spansk digital identitet där det är relevant
☐ Sätt upp spansk bank och digital bankåtkomst
☐ Kontrollera att du fortfarande kan logga in i svenska tjänster

Det viktigaste att komma ihåg

Att flytta till Spanien betyder inte att du behöver kapa banden till Sveriges digitala system.

Tvärtom är det ofta smart att behålla en fungerande svensk digital infrastruktur.

Det viktigaste är att förstå vad som är vad:

BankID är en svensk e-legitimation.

Kivra är en digital brevlåda för anslutna avsändare.

Folkbokföring handlar om registrering av bosättning.

Skatterättslig hemvist handlar om skatteregler.

NIE är ett spanskt identifikationsnummer för utlänningar.

Residencia handlar om din rätt och registrering som bosatt i Spanien.

Cl@ve och certificado digital används för spanska digitala tjänster.

När du håller isär dessa system blir flytten betydligt enklare.

Kort sammanfattat

Kan jag använda BankID när jag bor i Spanien? Ja, normalt kan du fortsätta använda ditt svenska BankID.

Försvinner mitt personnummer när jag flyttar? Nej.

Kan jag använda Kivra i Spanien? Ja, Kivra kan fortsätta vara användbart för digital post från anslutna avsändare.

Måste jag avsluta svenska bankkonton? Nej.

Måste jag fortfarande ha kontakt med Skatteverket? Det kan du behöva, även efter utflytt.

Blir jag automatiskt skatteresident i Spanien när jag skriver ut mig från Sverige? Nej. Skatterätt och folkbokföring är separata frågor.

Behöver jag spansk digital identifiering också? Om du bor permanent i Spanien är det mycket praktiskt att ha tillgång till de spanska digitala tjänster som är relevanta för dig.

Den bästa lösningen för de flesta som flyttar permanent är därför inte att välja mellan Sverige och Spanien – utan att ha fungerande digital åtkomst till båda länderna.